Practicante de Ingeniería

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo al equipo de liderazgo en Tecnología y Digital, lo que requiere pensamiento independiente, confidencialidad y sólidas habilidades de colaboración para gestionar agendas, viajes y logística. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo al equipo de liderazgo en Tecnología y Digital 2. Ejercer pensamiento y juicio independientes al establecer prioridades 3. Mantener un alto grado de confidencialidad en todos los asuntos Ahora **Somos las personas que otorgan propósito a las posibilidades** BD es una de las empresas globales más grandes del mundo en el sector de la tecnología médica. «Avanzar en el mundo de la salud™» es nuestra finalidad, y no es una tarea menor. Requiere la imaginación y la pasión de todos nosotros —desde el diseño y la ingeniería hasta la fabricación y la comercialización de nuestros miles de millones de productos de tecnología médica anuales— para observar lo imposible y encontrar soluciones transformadoras que conviertan los sueños en posibilidades. **Descripción del puesto** =================== **Responsabilidades clave:** * Brindar apoyo administrativo al equipo de liderazgo en Tecnología y Digital * Apoyar el procesamiento de órdenes de compra y las actividades relacionadas con la función de Tecnología y Digital * Coordinar y programar reuniones de revisión con proveedores/socios * Brindar apoyo suplente a otros administradores ejecutivos * Ejercer pensamiento y juicio independientes al establecer prioridades. Capacidad para trabajar de forma autónoma. Mantener un alto grado de confidencialidad en todos los asuntos relacionados con correspondencia, informes financieros, presentaciones y materiales relacionados con recursos humanos. * Habilidades de colaboración y asociación, con experiencia comprobada para trabajar y conectar con miembros del equipo de liderazgo ejecutivo y con la comunidad de administradores ejecutivos * Gestionar y priorizar una agenda de reuniones, eventos y viajes. * Capacidad demostrada para adaptarse con flexibilidad a cambios en horarios y prioridades, manteniendo una actitud positiva y resiliente ante los cambios. * Coordinar la logística de reuniones, la planificación de eventos y las asambleas generales para los empleados. * Capacidad para planificar con anticipación y establecer proactivamente agendas que garanticen la preparación del equipo de liderazgo para importantes eventos y reuniones futuras * Coordinar planes de viaje. Esto incluye reservas de vuelos, trenes, hoteles, transporte, etc. También realiza los arreglos esenciales para viajes internacionales, como solicitudes de visados y cualquier otra información necesaria para viajar al extranjero (p. ej., información médica). Prepara itinerarios de viaje y reúne toda la información relevante indispensable para el viaje. * Cumplir con las políticas de gastos de viaje, incluida la reserva de viajes (nacionales e internacionales) y la conciliación mensual de gastos comerciales. * Mantener todos los archivos y demás correspondencia pertinente que deba conservarse. Ejercer buen criterio en la retención, distribución y eliminación de datos. * Mantener un nivel adecuado de competencia en el uso de computadoras personales con la tecnología actual empleada en BD. * Responsable de atender necesidades y resolver problemas que puedan surgir dentro del departamento, tales como cuestiones relacionadas con computadoras, tarjetas corporativas, mantenimiento de suministros de oficina, etc. * Coordinar el cronograma de inducción, la ubicación de la oficina o cubículo y la configuración de computadora/teléfono para nuevos empleados. * Otros apoyos ad hoc según sea necesario, incluidos (pero no limitados a): solicitudes para recopilar o consolidar datos, tomar notas ocasionales en reuniones. **Requisitos mínimos:** * Diploma de escuela secundaria/GED como mínimo, con formación académica formal o experiencia laboral equivalente requerida. Se prefiere título universitario. * Experiencia mínima de 7 años como asistente que apoye a ejecutivos senior. Se prefiere experiencia laboral en una organización global. * Alto nivel de competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). * Experiencia en la programación de viajes y alojamientos comerciales nacionales e internacionales (incluidos pasaportes, visados, etc.), así como en la preparación, conciliación y mantenimiento de informes de gastos. * La confidencialidad es un requisito: este puesto tendrá acceso a datos altamente confidenciales (tanto financieros, organizacionales como personales), por lo que se exige que la persona designada mantenga en todo momento dicha confidencialidad. * Excelentes habilidades en la gestión de agendas/reuniones * Debe ser capaz de proyectar y presentar una imagen profesional de la oficina ejecutiva * Ser flexible ante solicitudes de apoyo ad hoc, incluso si no están listadas anteriormente, siempre que beneficien la función y el negocio * Ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. **Cualificaciones preferidas:** * Competencia en SAP y/o Workday, y Concur En BD, damos prioridad a la colaboración presencial porque creemos que fomenta la creatividad, la innovación y la resolución eficaz de problemas, elementos esenciales en la industria de la salud, que avanza a gran velocidad. Para la mayoría de los puestos, exigimos una presencia mínima de 4 días a la semana en la oficina para mantener nuestra cultura de excelencia y garantizar operaciones fluidas, reconociendo al mismo tiempo la importancia de la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Los puestos remotos o basados en campo tendrán acuerdos distintos sobre el lugar de trabajo, los cuales se indicarán en la descripción del puesto. Para ciertos puestos en BD, el empleo está condicionado a que la empresa reciba suficiente prueba de que usted está completamente vacunado contra la COVID-19. En algunas ubicaciones, puede estar disponible y/o requerirse la realización de pruebas de COVID-19. De conformidad con la Política de Acomodaciones Laborales de BD, las solicitudes de acomodación se considerarán de acuerdo con la ley aplicable. **¿Por qué unirse a nosotros?** ================ Para encontrar propósito en las posibilidades, necesitamos personas capaces de ver la imagen general, que entiendan la historia humana que subyace a todo lo que hacemos. Damoss la bienvenida a personas con la imaginación y la motivación necesarias para ayudarnos a reinventar el futuro de la atención sanitaria. En BD, descubrirá una cultura en la que podrá aprender, crecer y prosperar. Creemos que, cuando las personas se conectan en persona, aprendemos más rápido, colaboramos de manera más profunda y construimos una cultura más fuerte. Únase a nosotros y disfrute de una cultura en la que la colaboración cara a cara respalda su aprendizaje, su progreso y su éxito. **Para obtener más información sobre BD, visite**https://bd.com/careers. Becton, Dickinson and Company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes sin tener en cuenta raza, color, religión, edad, sexo, credo, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, estado civil o de unión doméstica o civil, estado familiar, orientación afectiva o sexual, identidad o expresión de género, genética, discapacidad, elegibilidad militar o condición de veterano, y otras características protegidas por la ley. Habilidades requeridas Habilidades opcionales . **Ubicación principal de trabajo** ========================= CHL Santiago \- Centro de Servicios Compartidos de Chile**Ubicaciones adicionales** ======================== **Turno de trabajo** ==============