Asistente Ejecutivo (Jefe de Gabinete)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo que funcione como socio estratégico y constructor, centrado en el apoyo ejecutivo, el pensamiento sistémico y la ejecución de proyectos en un entorno ambiguo y de rápido movimiento. Aspectos destacados: 1. Actúa como socio estratégico y constructor, no como un administrativo tradicional 2. Florecer en la ambigüedad y moverse entre la lluvia de ideas estratégicas y la ejecución 3. Oportunidad de crear procesos desde cero y llevar proyectos hasta su conclusión Asistente Ejecutivo (Jefe de Gabinete) LatAm Remoto**Acerca del puesto** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** que actúe más como socio estratégico y constructor que como un administrativo tradicional. Este puesto se encuentra en la intersección entre el apoyo ejecutivo, el pensamiento sistémico y la ejecución de proyectos. Trabajarás estrechamente con el titular para definir prioridades, resolver problemas, crear procesos desde cero y transformar ideas en resultados concretos. No existe una lista fija de tareas. Deberás formular las preguntas adecuadas, identificar qué es lo siguiente que debe hacerse y operar con confianza en un entorno donde aún se están construyendo las cosas. Si prosperas en la ambigüedad y puedes pasar sin perder impulso entre la lluvia de ideas estratégicas y la ejecución práctica, este puesto es una excelente opción para ti. **Responsabilidades** * Trabajar directamente con el titular para identificar prioridades, aclarar la dirección y determinar qué es lo siguiente que debe hacerse * Servir como interlocutor para ideas, nuevas iniciativas y sesiones de resolución de problemas * Traducir desafíos ambiguos en pasos claros siguientes y planes accionables * Comunicarse de forma proactiva mediante WhatsApp, correo electrónico y Zoom, incluidas actualizaciones asíncronas cuando el titular viaje * Crear flujos de trabajo, sistemas y procesos desde cero, documentándolos conforme se desarrollen * Identificar brechas en el funcionamiento actual de los procesos y proponer mejoras sin que se lo soliciten * Asumir proyectos a corto plazo y llevarlos hasta su conclusión, transformando ideas en documentos, planes o sistemas concretos * Gestionar múltiples iniciativas simultáneamente sin perder de vista los detalles * Atender tareas personales y relacionadas con la familia delegadas por el titular con discreción y absoluta confidencialidad **Qué buscamos** * Experiencia como asistente ejecutivo, jefe de gabinete, en operaciones o en funciones de apoyo estratégico, donde se te haya confiado la capacidad de resolver situaciones por tu cuenta, en lugar de seguir un manual predefinido * Fuertes habilidades de pensamiento crítico e instinto para la resolución de problemas, identificando qué debe hacerse y actuando en consecuencia * Capacidad para operar con comodidad en entornos ambiguos y de rápido movimiento, sin una estructura diaria claramente definida * Capacidad de adaptación y proactividad: formular las preguntas adecuadas y cerrar los ciclos sin necesidad de indicaciones explícitas * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, tanto en formatos asíncronos como en tiempo real * Organización y orientación al detalle, gestionando múltiples hilos simultáneamente * Discreción y confiabilidad al manejar asuntos personales, familiares o sensibles **Deseable** * Formación técnica, incluida familiaridad con herramientas para desarrolladores, pensamiento de producto o diseño de sistemas * Experiencia creando herramientas internas, flujos de trabajo o procedimientos operativos estándar (POE) desde cero * Experiencia apoyando a un fundador, emprendedor independiente o startup en etapas tempranas * Conocimiento práctico de herramientas como Notion, Zapier o plataformas similares de productividad y automatización **Horario laboral** * Configuración 100 % remota para que puedas trabajar donde seas más productivo * Este puesto es de tiempo completo, con horarios dedicados para garantizar la alineación con el equipo y la entrega de un trabajo de calidad * Disponibilidad durante el horario comercial estadounidense **Remuneración y días libres** * Remuneración pagada en **USD** * Pago **quincenal**, los días 15 y 30 de cada mes * **Días libres remunerados**, según la política de la empresa * **Festivos**, observados según las directrices de la empresa **Requisitos para la postulación** Por favor, envía: * Un currículum actualizado * Un **video de Loom de 1–2 minutos**, presentándote, describiendo una situación en la que tuviste que definir prioridades o resolver un problema sin una dirección clara, y explicando cómo abordas la ambigüedad cuando no resulta evidente cuál es el siguiente paso **Solo los candidatos que envíen un video de Loom serán considerados para la siguiente etapa del proceso de contratación.** **Descripción general del proceso de postulación** Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * Postulación inicial \- Envía tu solicitud y responde nuestras preguntas previas a la evaluación * Introducción en video \- Graba una introducción en video para mostrar tus habilidades comunicativas y tu experiencia laboral * Evaluación específica para el puesto \- Completa una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * Entrevista de reclutamiento \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista ejecutiva \- Reunión con la alta dirección para analizar la alineación con el puesto * Entrevista con el cliente \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * Verificación de antecedentes y referencias \- Confirmación profesional de referencias * Oferta de empleo \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, brindándote al mismo tiempo información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y ofreceremos retroalimentación en cada etapa.