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Resumen del Puesto: Analista de Administración gestionará recursos y servicios administrativos para asegurar disponibilidad operativa continua y eficiencia. Puntos Destacados: 1. Gestiona recursos administrativos para disponibilidad operativa y eficiencia. 2. Controla activo fijo y desvíos presupuestarios operativos. 3. Administra compras y abastecimiento para continuidad operacional. **Descripción Oferta** ---------------------- Grupo BancoEstado, para su filial BancoEstado Cobranzas, se encuentra en búsqueda de Analista de Administración. En BancoEstado Cobranzas valoramos la diversidad y promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas postulantes, fomentando un entorno basado en la escucha, el respeto y la colaboración. El objetivo de este cargo es gestionar los recursos y servicios administrativos de la organización para asegurar disponibilidad operativa continua, con eficiencia en tiempos y costos. Principales Funciones: * Controlar el activo fijo en las instalaciones de la organización, identificando y etiquetando bienes, conciliando los registros físicos y contables, y gestionando la baja de activos conforme a políticas internas, para mantener un inventario actualizado y preciso. * Identificar y controlar los desvíos presupuestarios operativos del área, proponiendo correcciones, y aplicando procedimientos internos y conocimiento contable financiero para velar el uso eficiente de los recursos. * Preparar y generar mensualmente las provisiones para gastos administrativos y de mantención, asegurando precisión y cumplimiento con normativa tributaria y contable vigente. * Gestionar los contratos de servicios operativos esenciales, supervisando renovaciones, resolviendo incidencias y garantizando continuidad operacional en sucursales y Casa Matriz conforme a los términos contractuales. * Coordinar y ejecutar el abastecimiento y distribución de materiales de oficina desde Casa Matriz a sucursales, resolviendo retrasos logísticos y asegurando suministro oportuno para mantener la operatividad administrativa sin interrupciones. * Administrar las compras con contrato en la organización para optimizar la adquisición de bienes tecnológicos y mobiliario, mediante la gestión de órdenes de trabajo que aseguren la calidad y cumplimiento de los acuerdos. * Registrar mensualmente la presencia operativa del personal externo en sucursales o Casa Matriz, identificando incidencias durante las jornadas y documentando dicha información para seguimiento administrativo. ¡Esperamos tu postulación!**Requisitos Candidato/a** -------------------------- * Título técnico de nivel superior o profesional en Administración o carrera afín * Al menos 2 años en industria bancaria \- retail * Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office * Conocimientos en plataformas del sistema operativo Windows y experiencia en el uso de sistemas ERP Esta oferta es apta para personas en situación de discapacidad. **Proceso de Selección** ------------------------ El proceso de selección se realiza a través de Aira \- plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1\. Postular a la oferta 2\. Revisar tu email 3\. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial. **Sobre Nosotros** ------------------ BancoEstado Cobranzas forma parte del Grupo BancoEstado y desde hace 25 años trabajamos con dedicación para que miles de personas recuperen su estabilidad financiera, entregándoles soluciones a través de la normalización. Estamos presentes a lo largo de todo el país. Apoyamos a nuestros clientes, que en algún momento de su vida han pasado por una situación de morosidad, esforzándonos día a día para que vuelvan a retomar sus proyectos y la confianza en un futuro mejor.
