Coordinador de Servicios Generales

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador de Servicios Generales para organizar y supervisar los servicios diarios de una fundación, coordinando proveedores y asegurando el funcionamiento óptimo de las instalaciones. Puntos Destacados: 1. Impacto directo en programas de salud y bienestar comunitario. 2. Responsabilidad operativa y entorno colaborativo. 3. Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua. **Acerca del cargo:** En Fundación HeartFull Salud y Bienestar trabajamos para ofrecer espacios seguros, organizados y acogedores para nuestros usuarios, profesionales y equipos de apoyo. Nuestras instalaciones cumplen un papel esencial en la continuidad de los programas de salud, bienestar y atención comunitaria. Buscamos un Coordinador de Servicios Generales que pueda organizar los servicios diarios de limpieza, seguridad, abastecimiento, apoyo logístico y funcionamiento básico de nuestras instalaciones. No te limitarás a supervisar tareas operativas. Serás responsable de coordinar proveedores, controlar insumos, atender requerimientos internos y asegurar que las distintas áreas se encuentren preparadas para prestar sus servicios correctamente. Trabajarás en contacto directo con administración, mantenimiento, recepción, equipos clínicos, proveedores y personal de apoyo. El cargo es ideal para una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio. **Por qué trabajar con nosotros:** **Impacto en la comunidad:** Tu trabajo contribuirá directamente al funcionamiento de programas de salud y bienestar destinados a personas y familias de Talca. **Responsabilidad operativa:** Tendrás participación activa en la organización de servicios, proveedores, materiales y requerimientos internos. **Entorno colaborativo:** Trabajarás con profesionales de salud, administración, recepción, mantenimiento y equipos de apoyo. **Servicio con propósito:** Cada mejora operativa ayudará a ofrecer una experiencia más segura, ordenada y cómoda para los usuarios. **Procesos claros:** Utilizamos programas de trabajo, registros, listas de verificación y controles de servicio para mantener estándares consistentes. **Desarrollo profesional:** Tendrás acceso a capacitación en coordinación operativa, seguridad, atención al usuario y gestión de proveedores. **Ubicación:** Nuestra sede se encuentra en Avenida Circunvalación 30 Oriente 1420, Talca, Región del Maule, Chile. **Responsabilidades principales:** **Coordinación de servicios generales:** Organizar las actividades de limpieza, seguridad, recepción de suministros y apoyo operativo. **Gestión de proveedores:** Coordinar empresas externas de aseo, vigilancia, fumigación, retiro de residuos y otros servicios. **Control de insumos:** Supervisar el inventario y la reposición de materiales de limpieza, higiene, oficina y uso general. **Atención de requerimientos internos:** Recibir solicitudes de las distintas áreas y coordinar una respuesta oportuna. **Supervisión de espacios:** Verificar diariamente el orden, limpieza, accesibilidad y condiciones generales de las instalaciones. **Apoyo logístico:** Preparar salas, mobiliario y recursos para reuniones, talleres, actividades comunitarias y jornadas de atención. **Gestión documental:** Mantener registros de proveedores, órdenes de servicio, inventarios, incidencias y controles realizados. **Seguridad y prevención:** Apoyar el cumplimiento de procedimientos de evacuación, señalización, acceso y prevención de riesgos. **Coordinación con mantenimiento:** Informar fallas, desperfectos o necesidades de reparación al equipo técnico responsable. **Control de calidad:** Revisar el cumplimiento de los servicios contratados y solicitar correcciones cuando sea necesario. **Gestión de residuos:** Coordinar el retiro y disposición adecuada de residuos generales y materiales especiales cuando corresponda. **Mejora continua:** Proponer soluciones para reducir costos, evitar interrupciones y mejorar el uso de los espacios. **Lo que buscamos:** **Experiencia:** Al menos dos años de experiencia en servicios generales, administración de instalaciones, logística interna o coordinación operativa. **Formación:** Título técnico en Administración, Logística, Gestión de Operaciones o carrera relacionada. También se considerará experiencia equivalente. **Gestión de proveedores:** Experiencia coordinando servicios externos y verificando el cumplimiento de acuerdos. **Organización:** Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, tareas y prioridades durante la jornada. **Inventarios:** Conocimiento básico de control de materiales, reposición y almacenamiento de insumos. **Herramientas digitales:** Buen manejo de Microsoft Excel, correo electrónico y sistemas de registro. **Comunicación:** Capacidad para coordinarse con personal interno, usuarios, técnicos y proveedores. **Resolución de problemas:** Habilidad para responder con rapidez ante fallas, retrasos o necesidades imprevistas. **Orientación al servicio:** Trato respetuoso, disposición para apoyar y preocupación por la experiencia de los usuarios. **Seguridad:** Conocimiento básico de prevención de riesgos, evacuación y condiciones seguras de trabajo. **Idiomas:** Español fluido. El conocimiento de inglés básico será considerado una ventaja. **Enfoque profesional:** Responsabilidad, orden, discreción, iniciativa y atención al detalle. Sueldo: $1\.900\.000 \- $2\.500\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial