Secretariado de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Secretariado de Gerencia para unirse al equipo de Recursos Humanos, que apoyará administrativamente a la gerencia y gestionará diversas funciones de oficina. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo a la gerencia 2. Coordinación de actividades gerenciales y gestión de reuniones 3. Recepción y administración de correspondencia y materiales **Descripción Oferta** ---------------------- ¿Eres un apasionado por la tecnología y te gusta aprender de forma continua? ¡Entonces esta oportunidad es para ti! En MacOnline \& Quintec Distribución nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretariado de Gerencia, para sumarse al equipo de Recursos Humanos. Requisitos: * Experiencia de al menos 1 año en un cargo similar * Manejo excel básico * Nivel de inglés intermedio (no excluyente) * Disponibilidad para trabajar presencial de lunes a viernes en la comuna de Las Condes ¿Qué funciones debes desempeñar? * Preparar y coordinar las actividades del Gerente General y Gerente Comercial. * Ejercer la función de recepción de todas las personas que ingresan a las oficinas. * Coordinar la reserva y la habilitación de salas de reuniones y atención de cada reunión de manera eficiente. * Administrar los implementos de las salas de reuniones. * Administrar estacionamientos de visitas. * Apoyar administrativamente a su jefatura. * Realizar recepción y distribución de correspondencia y materiales de la empresa, con sus respectiva administración y cotización. * Coordinar y gestionar reserva de pasajes, hoteles y servicios de transporte. * Administrar registro digital de contratos. * Procesar ordenes de compra en sistema de la empresa. * Control de servicio de aseo en las dependencias. * Adicionalmente cualquier otra función que lo encomiende su superior jerárquico, acorde a la naturaleza de la labor a desempeñar Beneficios: * Caja de Compensación * Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad * Beneficio en el día de tu cumpleaños * y más... descubre con nosotros. ¿Estás preparado para este desafío?, ¡Nosotros te queremos! Contigo Somos\+**Requisitos Candidato/a** -------------------------- * Experiencia de 1 año * Habilidades Comunicacionales * Disponibilidad Full time **Proceso de Selección** ------------------------ El proceso de selección se realiza a través de Aira \- plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1\. Postular a la oferta 2\. Revisar tu email 3\. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial. **Sobre Nosotros** ------------------ Somos el Principal Apple Premium Reseller de Chile. En MacOnline nos importan nuestros clientes y trabajadores. ¡Te invitamos a vivir la experiencia MacOnline!