Gestor de Documentación y Archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Gestor de Documentación y Archivo riguroso y metódico para liderar la estructuración, salvaguarda y administración integral de archivos físicos y digitales. Puntos Destacados: 1. Liderar la optimización de estándares de gestión documental. 2. Diseñar y mantener el sistema de clasificación y archivo documental. 3. Garantizar la trazabilidad y seguridad de la información corporativa. **Empresa:** FA Creative Office SpA **Ubicación:** Av. Vitacura 2939, Las Condes, Santiago, Región Metropolitana, Chile **Puesto:** Gestor de Documentación y Archivo **Renta Ofrecida:** CLP $1\.680\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En FA Creative Office SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a **Gestor de Documentación y Archivo** caracterizado/a por su rigurosidad, metodología y alta capacidad organizativa para incorporarse a nuestra sede corporativa en Las Condes. El objetivo central del cargo es liderar la estructuración, salvaguarda y administración integral de los archivos físicos y digitales de la compañía, implementando flujos de trabajo eficientes que aseguren el acceso rápido, trazable y seguro a la documentación administrativa, legal y técnica de los proyectos. **Responsabilidades Principales** * Diseñar, estructurar y mantener el sistema de clasificación, archivo y gestión documental física y digital de la empresa. * Recepcionar, codificar, catalogar e indexar expedientes, contratos, documentos tributarios e informes de proyectos. * Coordinar la migración de archivos físicos a repositorios digitales centralizados mediante procesos de digitalización e indexación. * Garantizar la trazabilidad, el control de versiones y el registro estricto de accesos y préstamos documentales. * Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales de confidencialidad, seguridad de la información y tablas de retención documental. * Realizar auditorías periódicas a los inventarios de documentos para asegurar la integridad del repositorio corporativo. * Asesorar y colaborar con las distintas áreas internas en la estandarización de formatos y procedimientos de archivo. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico o profesional en Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística, Administración de Empresas o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 2 a 4 años desempeñándose en gestión de repositorios documentales, control de proyectos o administración de archivos. * **Conocimientos técnicos requeridos:** * Dominio práctico de plataformas de gestión documental (SharePoint, Alfresco, Google Workspace Enterprise o sistemas ECM). * Manejo intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Excel para control de inventarios, Word y gestión de PDF). * Conocimiento de criterios archivísticos, tablas de retención y protocolos de seguridad de la información. * **Habilidades clave:** Elevada atención al detalle, capacidad organizativa, criterio de confidencialidad, proactividad y enfoque estructurado. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en el sector corporativo de Las Condes (Av. Vitacura). **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.680\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño). * Excelente entorno corporativo en el sector oriente de Santiago, con acceso a conectividad y servicios. * Oportunidad de liderar y optimizar los estándares de gestión documental de la compañía. Sueldo: $1\.680\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial