Analista de Administración de Contratos y Proveedores

Descripción

Resumen del Puesto: Chilexpress busca un Analista de Administración de Contratos y Proveedores para gestionar el ciclo completo de contratos, asegurar la información y brindar soporte a clientes internos. Puntos Destacados: 1. Gestiona el ciclo completo de contratos y proveedores 2. Mantiene documentación actualizada y coordina procesos administrativos 3. Soporte oportuno a clientes internos y mejora continua * Mixta (Teletrabajo \+ Presencial) * Analista * Región Metropolitana de Santiago * Huechuraba En **Chilexpress**, líderes en soluciones de logística y transporte, nos encontramos en búsqueda de un/a **Analista de Administración de Contratos y Proveedores**, quien será responsable de gestionar y dar seguimiento al ciclo completo de contratos de proveedores, asegurando la disponibilidad, actualización y control de la información, además de brindar soporte oportuno a clientes internos respecto al estado y vigencia de los servicios contratados. **Principales funciones** * Administrar y mantener actualizada la documentación asociada a contratos de proveedores y servicios. * Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, anexos y estados contractuales, asegurando la continuidad operacional. * Responder consultas y requerimientos de clientes internos relacionadas con contratos, proveedores y documentación asociada. * Coordinar el proceso administrativo de creación, actualización y cierre de contratos. * Mantener registros, bases de datos y reportes actualizados para el control y seguimiento de la gestión contractual. * Coordinar con distintas áreas internas y proveedores la obtención y validación de antecedentes requeridos. * Apoyar iniciativas de mejora continua asociadas a la gestión documental y administrativa del área. **Formación y/o Experiencia** * Título Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Gestión de Procesos o carrera afín. * Al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con gestión documental, control y seguimiento de contratos, proveedores o clientes internos, servicios externalizados, soporte administrativo. * Manejo de Excel nivel intermedio/avanzado. * Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office. * Deseable manejo en sistemas de gestión documental o ERP. **Condiciones laborales:** * **Proceso de formación inicial:** El cargo contempla un período de inducción y entrenamiento presencial en nuestras instalaciones de **Enea, Pudahuel**, con el objetivo de adquirir el conocimiento y dominio necesarios para desempeñar la función. * **Lugar de trabajo posterior:** Av. El Salto con Rinconada, Huechuraba (estacionamiento gratuito). * **Modalidad:** Híbrida 4x1 (4 días presenciales y 1 día remoto). * **Jornada:** Lunes a viernes, horario administrativo (viernes salida temprana). En **Chilexpress** valoramos la diversidad e inclusión. Este proceso está abierto a personas en situación de discapacidad, de acuerdo con la Ley N° 21\.015\. Si requieres algún ajuste durante tu participación en el proceso de selección, no dudes en indicarlo. **¡Te invitamos a sumarte a nuestro equipo!** **Perfil deseado** ------------------ * Organización y atención al detalle. * Capacidad de seguimiento y control de procesos. * Orientación al cliente interno. * Planificación y cumplimiento de plazos. * Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. * Proactividad y capacidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente. Empleo inclusivo * Experiencia desde 2 años * Estudios mínimos: Técnico profesional superior * Graduado * Administración de Empresas de Servicios * Técnico en Contabilidad General * Técnico en control de calidad * Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal * Técnico en Administración de Empresas * Autonomía y proactividad * Alta Capacidad De Trabajo Bajo Presión * Alta Capacidad De Trabajo en Equipo * Orientación Al Detalle * Rigurosidad * Ordenado/a * Flexibilidad Adaptabilidad * Buen Manejo De Las Relaciones Interpersonales * Español (nivel alto)