Asistente de Proyectos de Construcción

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente de Proyectos de Construcción organizado/a y proactivo/a para apoyar en actividades administrativas, de documentación, planificación y coordinación de proyectos. Puntos Destacados: 1. Ideal para recién graduados/as y poca experiencia laboral 2. Adquiera experiencia práctica en proyectos de construcción 3. Desarrolle habilidades de coordinación y gestión de proyectos Resumen del puesto **Bunian Construction \& Business Services Chile SpA** busca un/a ***Asistente de Proyectos de Construcción*** organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Santiago. Como Asistente de Proyectos de Construcción, brindarás apoyo en las actividades administrativas, de documentación, planificación, coordinación e informes relacionadas con proyectos de construcción y servicios empresariales. Trabajarás en estrecha colaboración con Coordinadores/as de Proyecto, Gerentes de Proyecto, profesionales de la construcción, equipos técnicos, personal de obra, proveedores, compras, administración y demás partes interesadas para mantener información precisa sobre los proyectos y asegurar que las actividades rutinarias se desarrollen según los cronogramas y requisitos establecidos. Este puesto es ideal para recién graduados/as y profesionales con poca experiencia laboral interesados/as en construcción, coordinación de proyectos, apoyo técnico\-oficina, proyectos de ingeniería, administración de proyectos o gestión de la construcción. Qué harás Apoyar la coordinación diaria de proyectos de construcción. Asistir con los cronogramas y el seguimiento de actividades del proyecto. Mantener la documentación y los archivos electrónicos del proyecto. Organizar planos, especificaciones, informes y registros aprobados del proyecto. Mantener registros de documentos y revisiones. Apoyar con la correspondencia del proyecto. Apoyar la preparación de informes de progreso. Actualizar la información del estado del proyecto. Realizar el seguimiento de los hitos y entregables rutinarios del proyecto. Supervisar las acciones pendientes del proyecto. Dar seguimiento a los equipos internos con respecto a los plazos rutinarios. Apoyar la preparación de reuniones. Registrar las actas de las reuniones y los puntos de acción. Mantener el seguimiento de acciones e incidencias. Apoyar con las solicitudes de información (RFI) y la documentación relacionada. Apoyar los procesos básicos de presentación y control de documentos. Apoyar con los registros de materiales de construcción. Mantener el seguimiento de entregas y materiales. Apoyar la documentación de las solicitudes de compra. Coordinar la información rutinaria con el departamento de compras y los proveedores. Apoyar con los registros de inventario y control de materiales. Apoyar la documentación básica de cantidades y medidas cuando se tenga la capacitación correspondiente. Colaborar en la preparación y organización de presupuestos. Apoyar el seguimiento rutinario de costos y gastos del proyecto. Mantener los registros del proyecto en Microsoft Excel o Google Sheets. Colaborar con la documentación del progreso de la obra. Organizar las fotografías y los registros de progreso aprobados de la obra. Colaborar con los informes diarios o semanales de actividad del proyecto. Apoyar la documentación de contratistas y proveedores. Mantener la información de contacto y de las partes interesadas. Colaborar con la documentación de control de calidad. Apoyar la administración de la documentación de salud y seguridad. Colaborar con el seguimiento de permisos, certificados y documentos de cumplimiento. Apoyar la documentación de cierre del proyecto. Organizar garantías, manuales, certificados y registros de entrega. Colaborar con la preparación del archivo del proyecto. Coordinar las solicitudes administrativas rutinarias entre los equipos de oficina y obra. Informar sobre retrasos, documentación faltante, discrepancias o problemas sin resolver. Seguir los procedimientos establecidos de construcción, calidad, seguridad y confidencialidad. Apoyar la mejora continua de los procesos de administración del proyecto. Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán estudios técnicos o profesionales en Construcción, Ingeniería de la Construcción, Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos, Dibujo Técnico, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines. Aproximadamente 0\-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en proyectos de construcción. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se tendrán en cuenta prácticas, proyectos académicos, pasantías técnicas y experiencia relevante en construcción. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Gran atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimientos básicos de Microsoft Word y Excel. Comodidad trabajando con documentos digitales y hojas de cálculo. Capacidad para mantener registros precisos de los proyectos. Capacidad para seguir los procedimientos establecidos para los proyectos. Capacidad para gestionar múltiples prioridades rutinarias. Buenas habilidades para el trabajo en equipo y el seguimiento. Capacidad para identificar información faltante o inconsistente. Capacidad para comunicarse profesionalmente con personal técnico y no técnico. Interés en la construcción y la gestión de proyectos. Disposición para aprender la documentación de construcción y los procesos de control de proyectos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en proyectos de construcción. Desarrolle habilidades de coordinación de proyectos. Aprenda los procesos de control de documentos de construcción. Adquiera experiencia con cronogramas e hitos de proyectos. Desarrolle habilidades en Excel y elaboración de informes de proyectos. Aprenda los procesos de solicitud de información (RFI) y presentación de documentos. Familiarícese con planos de construcción y documentos técnicos. Desarrolle habilidades de seguimiento de materiales y adquisiciones. Aprenda los procesos básicos de control de costos de proyectos. Adquiera experiencia coordinando actividades de oficina y obra. Desarrolle habilidades para reuniones y seguimiento de acciones. Aprenda sobre la documentación de calidad y seguridad en la construcción. Familiarícese con los procesos de cierre de proyectos. Trabaje junto a profesionales de la construcción, ingeniería, proyectos, adquisiciones y negocios. Construya una trayectoria profesional hacia Coordinador de Proyectos, Coordinador de Proyectos de Construcción, Asistente Técnico de Oficina, Asistente de Control de Proyectos, Ingeniero de Proyectos Junior, Coordinador de Construcción o Asistente de Gerente de Proyecto. Sueldo: $700\.000 \- $850\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial