Asistente Adminsitrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa, siendo un apoyo clave para el funcionamiento y control documental. Puntos Destacados: 1. Apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa de la automotora. 2. Gestionar y controlar documentación administrativa y comercial. 3. Coordinar procesos internos entre áreas de ventas, finanzas y operaciones. En **Holding Grupo Firma** nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo de **AutosYa** y apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa de la automotora. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de coordinación, que pueda transformarse en un apoyo clave para el correcto funcionamiento de la operación y el control documental de la empresa. **Principales Funciones** * Gestionar y controlar documentación administrativa y comercial. * Mantener archivos físicos y digitales actualizados. * Apoyar procesos de ventas mediante revisión y preparación de documentación. * Coordinar procesos internos entre áreas de ventas, finanzas y operaciones. * Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios. * Apoyar en control de pagos, cobranzas y seguimiento administrativo. * Elaborar reportes e informes de gestión. * Realizar seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos. * Apoyar la coordinación documental para entrega de vehículos. **Requisitos** * Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. * Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos. * Deseable experiencia en rubro automotriz, retail o empresas comerciales. * Manejo intermedio o avanzado de Excel. * Conocimiento en facturación electrónica. * Manejo de ERP o software de gestión administrativa. * Capacidad de organización, seguimiento y trabajo bajo presión. **Competencias Valoradas** * Responsabilidad y confidencialidad. * Proactividad e iniciativa. * Comunicación efectiva. * Orientación al cliente interno y externo. * Capacidad de coordinación y resolución de problemas. **Condiciones**: * **Modalidad**: 100% presencial en Talca * **Jornada laboral**: Lunes a sábados, 42 horas * **Remuneración**: 600\.000 liquido Si te interesa formar parte de un equipo dinámico y aportar al crecimiento de la operación, te invitamos a postular.