Asistente Administrativo General

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo General proactivo/a y dinámico/a para brindar soporte administrativo y operativo transversal a la gestión diaria de la compañía. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo transversal a la gestión diaria 2. Flujo eficiente de información y orden riguroso de registros 3. Colaboración transversal con distintas áreas de la empresa **Empresa:** Penon BG SpA **Ubicación:** Esmeralda 1050, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile **Puesto:** Asistente Administrativo General **Renta Ofrecida:** CLP $1\.620\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Penon BG SpA estamos en la búsqueda de un/a **Asistente Administrativo General** proactivo/a, dinámico/a y altamente estructurado/a para integrarse a nuestras dependencias corporativas en el sector comercial e histórico de Valparaíso. El propósito central del rol es prestar soporte administrativo y operativo transversal a la gestión diaria de la compañía, garantizando un flujo eficiente de la información, el orden riguroso de registros físicos y digitales, y la atención oportuna de los requerimientos internos y externos del negocio. **Responsabilidades Principales** * Organizar, digitar, clasificar y archivar la documentación física y digital de la empresa (facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho y contratos). * Brindar soporte en la gestión contable básica, control de caja chica, conciliación de comprobantes de gastos y carpetas operativas. * Emitir documentos tributarios electrónicos mediante el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII) o el sistema ERP corporativo. * Administrar el stock e inventario de insumos de oficina, útiles de trabajo y coordinar las compras operativas menores. * Gestionar trámites administrativos externos, mensajería y seguimiento de requerimientos con entidades públicas o comerciales. * Coordinar la recepción de correspondencia, atención de la central telefónica y apoyo directo en la recepción de visitas. * Colaborar de forma transversal con las distintas áreas de la empresa en la resolución de contingencias administrativas cotidianas. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico nivel medio o superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad General o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 2 a 3 años en posiciones de asistencia administrativa, soporte contable u operaciones generales de oficina. * **Conocimientos requeridos:** * Dominio intermedio de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook). * Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de gestión contable/administrativa (Softland, Manager, Nubox o similares). * Nociones operativas de facturación electrónica y trámites tributarios básicos en Chile. * **Habilidades clave:** Excelente atención al detalle, capacidad organizativa, comunicación asertiva, impecable redacción y trabajo colaborativo. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en el sector de Calle Esmeralda, Valparaíso. **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.620\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño). * Estabilidad laboral en una estructura profesional sólida y en crecimiento. * Excelente entorno de trabajo y equipamiento corporativo completo para el desarrollo del cargo. Sueldo: $1\.620\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial