Coordinador de Abastecimiento

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador de Abastecimiento para asegurar la continuidad y eficiencia de operaciones, coordinando la adquisición de materiales, insumos y servicios. Puntos Destacados: 1. Impacto directo en la operación y en múltiples equipos. 2. Autonomía y responsabilidad en la gestión de prioridades y decisiones. 3. Desarrollo profesional en compras, negociación y gestión de proveedores. Sobre el Cargo Green Ink Comunicaciones y Servicios Creativos busca incorporar a un **Coordinador de Abastecimiento** para apoyar la continuidad y eficiencia de nuestras operaciones en Cañete. La persona seleccionada será responsable de coordinar la adquisición de materiales, insumos, productos y servicios requeridos por las distintas áreas de la empresa, asegurando disponibilidad oportuna, control de costos y cumplimiento de los estándares establecidos. El cargo requiere una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para trabajar directamente con proveedores, controlar órdenes de compra y anticipar posibles quiebres de stock o retrasos que puedan afectar la operación. **English Translation:** Green Ink Comunicaciones y Servicios Creativos is seeking a **Supply Coordinator / Procurement \& Supply Coordinator** to support the continuity and efficiency of our operations in Cañete. The successful candidate will coordinate the purchasing and supply of materials, products and services required by different areas of the organization, ensuring timely availability, cost control and compliance with established standards. Por Qué Trabajar con Nosotros **Impacto Directo en la Operación:** El área de abastecimiento tiene un rol fundamental en la continuidad de nuestras actividades. Tendrás responsabilidad directa sobre procesos que impactan a múltiples equipos. **Autonomía y Responsabilidad:** Buscamos una persona capaz de gestionar prioridades, mantener comunicación directa con proveedores y tomar decisiones oportunas dentro de su ámbito de responsabilidad. **Entorno Colaborativo:** Trabajarás coordinadamente con administración, operaciones, finanzas y proveedores externos para asegurar procesos de compra eficientes. **Desarrollo Profesional:** El cargo permite fortalecer experiencia en compras, planificación, negociación, inventarios, gestión de proveedores y control operacional. **English Translation:** You will have direct responsibility for procurement processes that support several areas of the business. The role offers exposure to purchasing, supplier management, inventory planning, negotiation and operational coordination. Responsabilidades Principales **Coordinación de Abastecimiento:** Planificar y coordinar las necesidades de materiales, insumos y servicios de acuerdo con los requerimientos de las distintas áreas. **Gestión de Compras:** Preparar solicitudes de cotización, órdenes de compra y documentación relacionada con los procesos de adquisición. **Gestión de Proveedores:** Mantener contacto permanente con proveedores, realizar seguimiento de compromisos y evaluar tiempos de entrega, precios y calidad de servicio. **Negociación:** Participar en negociaciones comerciales para obtener condiciones competitivas de precio, plazo, disponibilidad y servicio. **Control de Inventario:** Coordinar con las áreas responsables el control de existencias y anticipar requerimientos para evitar quiebres de stock. **Seguimiento de Órdenes:** Monitorear órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción final de los productos o servicios. **Control de Costos:** Revisar precios, cotizaciones y condiciones comerciales, identificando oportunidades de ahorro y optimización. **Gestión de Incidencias:** Resolver diferencias relacionadas con cantidades, calidad, fechas de entrega, facturación u otras condiciones acordadas con proveedores. **Reportes:** Preparar reportes periódicos sobre compras, proveedores, cumplimiento de entregas, inventario y principales indicadores del área. **Coordinación Interna:** Trabajar con administración, finanzas, operaciones y otras áreas para asegurar que los procesos de abastecimiento se desarrollen correctamente. **English Translation – Key Responsibilities:** * Coordinate purchasing and supply requirements. * Prepare quotations and purchase orders. * Manage relationships with local and external suppliers. * Negotiate prices, lead times and commercial conditions. * Monitor inventory availability and replenishment requirements. * Track purchase orders through final delivery. * Monitor procurement costs and identify savings opportunities. * Resolve supplier, delivery and invoicing discrepancies. * Maintain procurement reports and documentation. * Coordinate closely with finance, administration and operations teams. Lo Que Buscamos **Experiencia:** Idealmente entre **3 y 5 años de experiencia** en abastecimiento, compras, procurement, logística, planificación de materiales o funciones relacionadas. **Formación:** Técnico de Nivel Superior o título profesional en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Supply Chain o carrera relacionada. **Compras y Abastecimiento:** Experiencia gestionando órdenes de compra, cotizaciones, proveedores y seguimiento de entregas. **Negociación:** Capacidad para comparar propuestas comerciales y negociar condiciones con proveedores. **Herramientas:** Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado. **ERP:** Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas de compras o herramientas de gestión de inventario será valorada. **Análisis:** Capacidad para interpretar información de consumo, inventarios, costos y desempeño de proveedores. **Organización:** Habilidad para manejar múltiples solicitudes y prioridades manteniendo un adecuado seguimiento documental. **Comunicación:** Buenas habilidades de comunicación para trabajar con proveedores y diferentes áreas internas. **English Translation – Requirements:** * Ideally 3–5 years of experience in procurement, purchasing, logistics, material planning or supply\-chain functions. * Technical or professional qualification in Business Administration, Logistics, Industrial Engineering, Commercial Engineering, International Trade or a related field. * Experience managing purchase orders, quotations and supplier relationships. * Strong negotiation and organizational skills. * Intermediate to advanced Microsoft Excel skills. * ERP or procurement\-system experience is highly desirable. * Ability to analyze inventory, purchasing and supplier\-performance information. * Strong follow\-up and communication skills. Sueldo: $2\.500 \- $2\.700 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial