Asistente Personal y Gerente de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Personal y Gerente de Oficina para brindar apoyo ejecutivo de alto nivel y garantizar operaciones eficientes de la oficina en una empresa de energía renovable. Aspectos destacados: 1. Contribuir a la transición hacia un futuro más sostenible 2. Trabajar junto a profesionales experimentados y diversos 3. Oportunidad de trabajar en la industria de las energías renovables **Si le apasionan las energías renovables y desea contribuir a la transición hacia un futuro más sostenible, lo invitamos a unirse a nuestro equipo. En Mainstream, tendrá la oportunidad de trabajar junto a profesionales experimentados y diversos mientras contribuye a proyectos con un impacto significativo a largo plazo.** * **Reporta a:** Asistente Personal y Gerente de Oficina. * **Departamento:** Gestión de Oficina * **Ubicación del puesto:** Santiago, Chile. * **Viajes requeridos:** No. **¿Qué hacemos?** Mainstream Renewable Power es una empresa líder en energía renovable con amplia experiencia en proyectos de energías renovables a nivel mundial, que abarcan energía eólica, solar y tecnologías limpias emergentes. Con una cartera en crecimiento de activos renovables en operación, Mainstream se compromete a ofrecer soluciones energéticas sostenibles para apoyar la transición energética global. **¿Qué buscamos?** El Asistente Personal y Gerente de Oficina brindará apoyo ejecutivo de alto nivel mientras garantiza el funcionamiento eficiente diario de la oficina. Este rol combina la gestión del horario, las comunicaciones y los viajes del ejecutivo con la supervisión de la administración de la oficina, la coordinación de proveedores y los servicios del lugar de trabajo, con el fin de crear un entorno bien organizado y productivo. **¿Cuáles serán los desafíos que enfrentará?** * Gestionar el calendario, las reuniones y los arreglos de viaje del Gerente General. * Actuar como primer punto de contacto con la agencia de viajes para organizar vuelos, alojamientos y transporte terrestre conforme a la política de la empresa. * Preparar materiales, presentaciones y comunicaciones. * Supervisar el flujo de información, los gastos, el presupuesto y los informes. * Coordinar y ejecutar eventos internos y externos, jornadas fuera de la oficina y reuniones corporativas. * Supervisar y desarrollar al personal administrativo y de apoyo. * Supervisar las operaciones de la oficina, los presupuestos y los contratos con proveedores. * Gestionar las instalaciones de la oficina, los planes de distribución de puestos y el equipamiento. * Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando la configuración de TI. * Actuar como enlace con la administración del edificio, los equipos de seguridad y SHEQ. * Brindar apoyo adicional en recepción cuando sea necesario. Apoyar los eventos para empleados y las comunicaciones internas. * **¿Qué conocimientos se requieren?** Formación académica, conocimientos y experiencia previa * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples prioridades de forma eficaz. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para interactuar con partes interesadas de todos los niveles. * Alta atención al detalle y precisión al gestionar información, elaborar informes y programar actividades. * Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para abordar desafíos de forma proactiva. * Competencia en la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con los sistemas de oficina. * Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial. Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. * **Conocimientos lingüísticos** * Español El dominio del inglés se considera una ventaja. * **¿Qué ofrecemos?** Ofrecemos la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo y diverso dentro de la industria de las energías renovables, con exposición a una amplia variedad de proyectos y equipos. También proporcionamos un paquete competitivo de remuneración y beneficios.