Coordinador/a de Eventos

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos proactivo/a y minucioso/a para gestionar la planificación, organización y ejecución de los eventos corporativos, asegurando operaciones fluidas y resultados que superen las expectativas. Aspectos destacados: 1. Planificar, organizar y ejecutar diversos eventos corporativos 2. Colaborar con los interesados para definir objetivos y lograr el éxito 3. Gestionar la logística, solucionar problemas y garantizar experiencias impecables para los invitados **Descripción del puesto: Coordinador/a de Eventos** **Título del puesto:** Coordinador/a de Eventos **Departamento:** Marketing / Operaciones **Supervisado por:** Gerente de Eventos / Jefe/a de Marketing **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Resumen del rol** Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos proactivo/a y minucioso/a para gestionar la planificación, organización y ejecución de los eventos de nuestra empresa. Desde reuniones corporativas íntimas hasta conferencias a gran escala y encuentros sociales, usted será la fuerza impulsora detrás de cada detalle logístico, asegurando que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos, dentro del presupuesto y superando las expectativas. **Responsabilidades clave** **Planificación y estrategia** * Colaborar con los interesados para definir los objetivos del evento, los públicos objetivo y los indicadores de éxito. * Elaborar planes integrales de proyectos de eventos, cronogramas y calendarios de producción. * Investigar y seleccionar sedes, proveedores, servicios de catering y entretenimiento. * Gestionar los presupuestos de los eventos, negociar contratos y supervisar los gastos para garantizar la eficiencia de costos. **Logística y ejecución** * Supervisar la instalación, ejecución y desmontaje de todos los eventos. * Coordinar el transporte, alojamiento y hospitalidad para ponentes, personal VIP y asistentes. * Gestionar al personal presencial, voluntarios y proveedores externos. * Solucionar problemas en tiempo real para garantizar una experiencia impecable para los invitados. **Marketing y comunicación** * Trabajar con el equipo de marketing para crear materiales promocionales, invitaciones y señalización. * Gestionar la inscripción a los eventos, los sistemas de venta de entradas y la comunicación con los asistentes. * Desarrollar contenido para redes sociales y campañas de seguimiento posteriores al evento. **Análisis posterior al evento** * Recopilar y analizar comentarios de los asistentes y los interesados. * Elaborar informes detallados posteriores al evento, incluido el análisis de retorno de la inversión (ROI) y recomendaciones para futuros eventos. * Mantener una base de datos actualizada de contactos, proveedores y activos relacionados con los eventos. **Requisitos** **Habilidades y experiencia requeridas:** * Licenciatura en Gestión de Eventos, Hostelería, Marketing o campo afín (o experiencia equivalente). * 2–4 años de experiencia en coordinación de eventos o gestión de proyectos. * Trayectoria comprobada en la gestión de eventos desde su concepción hasta su ejecución (se prefiere portafolio). * Habilidades sólidas en gestión presupuestaria y negociación. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y software de gestión de eventos (por ejemplo, Eventbrite, Cvent, Asana, Trello). **Competencias clave:** * **Muy organizado/a:** Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente sin omitir ningún detalle. * **Resolutor/a de problemas:** Mantiene la calma bajo presión y encuentra soluciones creativas rápidamente. * **Persona sociable:** Establece relaciones sólidas con clientes, proveedores y equipos internos. * **Flexible:** Disposición para trabajar en horarios vespertinos y fines de semana según lo requieran los calendarios de eventos. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial Remuneración: $433.526 \- $1.593.932 por mes Lugar de trabajo: Presencial