Recepcionista - Las Condes

Descripción

Resumen: Como recepcionista de CBRE, usted brindará apoyo administrativo, recibirá a los visitantes, atenderá llamadas y gestionará salas de reuniones dentro de una función de Experiencia en el lugar de trabajo. Aspectos destacados: 1. Brindar un servicio al cliente de clase mundial a clientes y visitantes 2. Realizar tareas administrativas y de oficina generales 3. Utilizar los productos de Microsoft Office en el trabajo diario **Acerca del puesto:** Como recepcionista de CBRE, usted realizará tareas administrativas para un departamento u oficina. Esto incluye recibir a los visitantes, atender llamadas, preparar salas de reuniones y otras funciones. Este puesto forma parte de la función de Experiencia en el lugar de trabajo. Su responsabilidad consiste en brindar un servicio al cliente de clase mundial a los clientes y visitantes de un edificio designado. Qué hará usted: Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz. Recibir a los clientes, candidatos y visitantes al momento de su llegada. Emitir pases para visitantes y validaciones de estacionamiento, y cumplir con los protocolos de seguridad. Programar y preparar salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la configuración de las salas, realizar pedidos de catering y asegurar el equipamiento tecnológico. Solicitar servicios del edificio y de limpieza según sea necesario. Realizar tareas administrativas generales, como distribuir faxes y paquetes de la oficina y pedir suministros de oficina. Hacer seguimiento de los paquetes, correo y carga entrantes y salientes. Organizar el servicio de mensajería según sea necesario. Organizar servicios de hospitalidad para los invitados, tales como transporte, entradas, reservas, etc. Resolver problemas sencillos aplicando los procedimientos existentes, teniendo una limitada oportunidad de ejercer discreción. El impacto se logra mediante deberes, métodos y tareas claramente definidos, descritos con detalle. Entregar sus propios resultados siguiendo procedimientos y procesos definidos bajo supervisión y orientación cercanas. Qué necesitará usted: Diploma de escuela secundaria o GED, con hasta 2 años de experiencia laboral relacionada. Capacidad para seguir rutinas y estándares básicos de trabajo en la aplicación de las tareas. Habilidades comunicativas para intercambiar información sencilla. Conocimientos prácticos de los productos de Microsoft Office. Por ejemplo: Word, Excel, Outlook, etc. Excelentes habilidades organizativas y una mentalidad curiosa. Conocimientos básicos de matemáticas. Capacidad para calcular cifras sencillas, como porcentajes, descuentos y márgenes.