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Resumen del Puesto: Asistente Administrativo con enfoque en la gestión y control de costos de Proyectos del País, apoyando directamente la gestión de Project Management. Puntos Destacados: 1. Apoyo directo en la gestión de Project Management 2. Gestión integral de la documentación y control de costos de proyectos 3. Control de procesos de gestión de personal asignado a proyectos **POSITION SUMMARY** Asistencia Administrativa, gestión y control de costos de Proyectos del País. * **RESPONSIBILITIES** * Apoyar directamente la gestión Project Management, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio entre otras actividades referentes a la gestión de Proyectos * gestionar cotizaciones y RQ de proveedores (Oracle/Excel/Smartsheet) * Actualizar las planillas de Backlog de Proyecto * Gestionar la documentacion de acreditacion del personal en los proyectos * Gestionar la documentacion para los estados de pago del cliente. * Gestionar Carpetas Digitales de documentacion de proyectos * Soporte en la coordinación y atención de trabajos de Proyectos y control de gastos * Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (Facturas, rendiciones) * Controlar los procesos de gestión del personal asignado al proyecto(Dotación de Personal, asistencia, vacaciones, reemplazos, etc) Seguimiento de órdenes de compra de contratos y pedidos especiales de Proyecto * * Seguimiento de rendiciones de gastos asociadas a los proyectos Reportar el control de gasto de materiales, consumibles, fungibles para la elaboración del informe de gestión mensual. * **QUALIFICATIONS** * Experiencia mínima de 3 años como asistente de administración en servicios de facilities management **EDUCATION AND CERTIFICATIONS** * Técnico o egresado carreras associadas a Administración de empresas o carreras afines * Excel – Nivel intermedio\- avanzado.
