Office Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinador administrativo y de oficina, gestionando suministros, proveedores, pagos, activos y mantenimiento, además de brindar apoyo general. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de la oficina y suministros 2. Coordinación de proveedores y ciclo completo de pagos 3. Responsable de control de activos y mantenimiento Gestión y control de suministros de oficina (compra, reposición y stock). Coordinación, seguimiento y pago de proveedores. Administración del ciclo completo de pagos: desde la solicitud, carga en plataforma interna, seguimiento de aprobaciones hasta la confirmación de pago. Recepción de oficina: atención a visitas, coordinación de ingresos y apoyo general. Administración general de la oficina y bodega. Coordinación de mantenciones y reparaciones (aires acondicionados, infraestructura, mobiliario, etc.). Control y registro de activos de la empresa. Resolución de problemas operativos no planificados. Apoyo en tareas administrativas generales según necesidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia Conocimientos: Activos fijos, Administración, Administración de oficina, Microsoft excel, Reposición, Secretariales Palabras clave: oficina, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide