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Resumen del Puesto: Asistente Administrativo para la Gerencia de Logística Circular, enfocado en gestión documental, coordinación administrativa y soporte operativo en la industria de gestión de residuos. Puntos Destacados: 1. Rol clave en control y cierre de servicios 2. Participación en proyectos con equipos interdisciplinarios 3. Dinamismo y desafíos en la industria sostenible En VOLTA lideramos la transformación de la industria de gestión de residuos para construir un Chile más limpio, sano y sostenible. Actualmente, buscamos un Asistente Administrativo para nuestra Gerencia de Logística Circular, modalidad presencial en nuestra casa matriz ubicada en Quilicura, con foco en la gestión documental, coordinación administrativa de servicios y soporte operativo. La persona seleccionada tendrá un rol clave en el control y cierre de servicios, la administración documental y el soporte transversal a distintas áreas relacionadas con nuestros clientes industriales, atención a nuestras cuentas clave. Perfil del postulante: Técnico de nivel medio o superior en Administración, Logística, Gestión Industrial o carrera afín. Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, idealmente en áreas operativas o técnicas. Deseable manejo de SAP, plataformas documentales y conocimientos básicos en gestión de servicios industriales. Principales funciones: Gestión SAP: Realizar cierres de OV (órdenes de venta) en sistema SAP Cierres Técnicos: Preparar carpetas de cierre técnico e informes asociados a los servicios realizados. Gestión Documental: Administrar el portal de nuestro clientes externos subiendo documentación requerida (certificados, informes, respaldos, etc.). Atención de Emergencias: Enviar solicitudes de órdenes de compra (OC) y coordinar documentación para servicios de emergencia. Soporte Comercial: Solicitar cotizaciones al área comercial según necesidades operativas. Relación Cliente: Participar en reuniones mensuales presencial con de nuestro clientes externos y mantener comunicación fluida con el cliente. Informes Técnicos: Elaborar y consolidar informes técnicos y fotográficos de los servicios ejecutados. Gestión Administrativa: Coordinar timbres, firmas, certificados de disposición final y control de OC para nuestros servicios o emergencias que puedan suceder. Benefecios: Dinamismo y grandes desafíos en una industria clave para el desarrollo sostenible del país. Participación en proyectos con equipos interdisciplinarios y clientes estratégicos. Acceso a Crehana, plataforma virtual de Desarrollo y Aprendizaje que potenciará tu crecimiento al siguiente nivel. Transporte de acercamiento desde y hacia nuestro centro operativo. Atractivos beneficios asociados a bienestar y calidad de vida. ¿Conoces a alguien que le podría interesar esta vacante? ¡Compártela con tus redes de contacto! ¡Te estamos buscando!. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
