Analista de Pagos y Proveedores

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Analista de Pagos y Proveedores para gestionar y controlar integralmente los procesos de pagos a proveedores y contratos, asegurando el cumplimiento administrativo y financiero. Puntos Destacados: 1. Gestionar pagos y controlar órdenes de compra y hojas de entrada de servicios. 2. Administrar documentación contractual y coordinar con responsables de pagos. 3. Generar reportes, indicadores de gestión y apoyar evaluación de proveedores. En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Pagos y Proveedores para integrarse a una reconocida cadena de supermercados, ubicada en la comuna de Huechuraba, Ciudad Empresarial. **Objetivo del cargo:** Gestionar y controlar integralmente los procesos de pagos asociados a proveedores y contratos de mantenimiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contractuales y financieros. **Principales funciones:** * Gestionar y controlar los pagos mensuales a proveedores. * Realizar el control y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y Hojas de Entrada de Servicios (HES). * Cargar y actualizar información en SAP y otras plataformas de gestión. * Elaborar y monitorear el plan anual de pagos, forecast y control de desviaciones. * Gestionar procesos de facturación y regularización de deuda. * Administrar documentación contractual y asegurar el cumplimiento de requisitos asociados (F30 y F30\-1\). * Coordinar con responsables de pagos, jefaturas de arquitectura y consolidadores de proyectos. * Administrar contratos de mantenimiento y apoyar procesos de adjudicación y análisis comparativo de presupuestos. * Validar órdenes de trabajo (OT), IDs y tickets en plataformas de gestión como SAP y Tririga. * Generar reportes de pagos, indicadores de gestión (KPIs), presentaciones e informes de seguimiento. * Participar en la evaluación y seguimiento de proveedores. * Brindar soporte administrativo y coordinación de accesos para proveedores. * Realizar otras funciones relacionadas con el cargo de acuerdo con las necesidades del proyecto. **Requisitos:** * Formación Académica: Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Administración y Finanzas, Contador(a) Auditor(a) o carrera afín. * Experiencia al menos 3 años en gestión de pagos, control administrativo y/o financiero. * Experiencia en coordinación y gestión de proveedores. * Deseable experiencia en contratos de mantenimiento y control de gestión. * Conocimientos en manejo de SAP, manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). * Deseable conocimiento en Power BI. * Conocimientos en labores administrativas y financieras. **Condiciones:** * Contar con disponibilidad para trabajar en la comuna de Huechuraba. * Horario Lunes a Viernes (Cumpliendo las 42 hrs semanales).