Operations Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Puelche HC busca un(a) Operations Assistant organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte operativo en Executive Search y Talent Intelligence. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo clave en procesos de búsqueda ejecutiva. 2. Rol dinámico en firma de Executive Search y Talent Intelligence. 3. Oportunidad de integrarse a un equipo cercano y profesional. En **Puelche HC** creemos que los buenos procesos se construyen en equipo, con cercanía, compromiso y atención a cada detalle. Hoy buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) **Operations Assistant**, una persona **organizada, proactiva y con gran orientación al detalle**, que quiera ser parte de una firma especializada en **Executive Search y Talent Intelligence**. ### **¿Cuál será tu principal desafío?** Brindar soporte operativo a nuestros procesos de búsqueda ejecutiva, asegurando una experiencia de excelencia tanto para **clientes como para candidatos**, y contribuyendo a que cada etapa del proceso se desarrolle de manera ágil, ordenada, oportuna y cercana. ### **Tus principales responsabilidades serán:** * **Coordinar agendas** de clientes y candidatos. * Gestionar el **contacto operativo con postulantes** durante las distintas etapas de cada proceso. * Solicitar y realizar seguimiento de **documentación y antecedentes**. * Mantener actualizada la información en nuestros **sistemas y plataformas de gestión**. * Coordinar **entrevistas presenciales y online**. * Preparar carpetas, documentos y antecedentes necesarios para los procesos de selección. * Realizar seguimiento de **evaluaciones, referencias laborales y cartas oferta**. * Apoyar el control administrativo y la **trazabilidad de cada proceso**. * Coordinar tareas y plazos asociados a múltiples búsquedas en paralelo, procurando el cumplimiento oportuno de cada compromiso. ### **¿Qué buscamos?** * Formación técnica o profesional en **Administración, Recursos Humanos o carreras afines**. * Experiencia en coordinación, soporte administrativo o gestión de procesos. * Excelente capacidad de **organización, planificación y seguimiento**. * Habilidades de comunicación y orientación al servicio. * Manejo de **herramientas digitales y plataformas de gestión**. * Alto nivel de responsabilidad, prolijidad y atención al detalle. * Disponibilidad para trabajar de manera **presencial en Puerto Varas**. ### **Valoraremos especialmente:** * Interés por el mundo del **talento y la selección de ejecutivos**. * Capacidad para trabajar con **múltiples procesos en paralelo**. * Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua. * Disposición para integrarse a un equipo dinámico, cercano y colaborativo. ### **¿Por qué Puelche HC?** Porque creemos en hacer las cosas bien, con cercanía, compromiso y una mirada humana en cada proceso. Trabajamos de manera colaborativa, cuidando cada detalle y buscando generar una experiencia positiva tanto para nuestros clientes como para los candidatos. Ser parte de Puelche HC significa integrarse a un equipo dinámico, profesional y cercano, donde cada persona cumple un rol clave y tiene la oportunidad de aprender, aportar y crecer. Si te motiva ser parte de un equipo **cercano, profesional y comprometido con la excelencia**, nos encantará conocerte. **¡Gracias por tu interés en ser parte de Puelche HC!**