Gestor de Documentación y Archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Gestor de Documentación y Archivo para administrar, organizar y resguardar el acervo documental, garantizando estandarización y confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Gestiona y optimiza el acervo documental físico y digital de la compañía. 2. Asegura la estandarización, trazabilidad y confidencialidad de la información. 3. Implementa sistemas eficientes de control y recuperación de expedientes. **Empresa:** Kasas Savunma SpA **Ubicación:** Alameda 1845, Santiago, Región Metropolitana, Chile **Puesto:** Gestor de Documentación y Archivo **Renta Ofrecida:** CLP $1\.670\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Kasas Savunma SpA estamos en la búsqueda de un/a **Gestor de Documentación y Archivo** estructurado/a, meticuloso/a y con un alto sentido de la organización para incorporarse a nuestras oficinas centrales ubicadas sobre la céntrica Av. Libertador Bernardo O'Higgins (Alameda), en Santiago. La persona seleccionada se encargará de administrar, organizar, resguardar y optimizar todo el acervo documental de la compañía (físico y digital), garantizando la estandarización de registros, la trazabilidad de la información y el cumplimiento riguroso de las normas de retención y confidencialidad de datos de la empresa. **Responsabilidades Principales** * Clasificar, codificar, catalogar y archivar adecuadamente los expedientes, contratos, documentos técnicos y contables de la organización. * Implementar y mantener un sistema eficiente de trazabilidad y control de versiones para la documentación corporativa. * Coordinar los procesos de digitalización, indexación y migración de documentos a los repositorios digitales de la empresa. * Atender las solicitudes internas de préstamo, consulta y recuperación de expedientes de manera rápida y precisa. * Realizar auditorías periódicas al inventario de archivo físico y digital para verificar el estado de conservación y orden de los documentos. * Aplicar y velar por las políticas de seguridad de la información, acceso restringido y tablas de retención documental. * Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos operativos estandarizados (SOPs) para la gestión de datos corporativos. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico o profesional en Bibliotecología, Archivística, Administración de Empresas, Gestión Documental o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 2 a 3 años en posiciones dedicadas al control documental, administración de archivos o gestión de repositorios corporativos. * **Conocimientos requeridos:** * Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental (SharePoint, Google Drive Enterprise, Alfresco o sistemas ECM). * Dominio intermedio de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PDF avanzado). * Conocimientos de técnicas archivísticas, tablas de retención documental y seguridad de la información. * **Habilidades clave:** Elevado rigor y atención al detalle, capacidad analítica, alto grado de confidencialidad, proactividad y excelente capacidad de organización. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago Centro (sector Alameda). **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.670\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según desempeño). * Excelente conectividad a pasos de estaciones de Metro y locomoción colectiva por la Alameda. * Estabilidad laboral en un entorno corporativo dinámico. Sueldo: $1\.670\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial