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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Despachos para unirse a nuestro equipo logístico, asegurando la continuidad operativa de procesos logísticos y administrativos en una empresa de descartables. Puntos Destacados: 1. Asegurar continuidad operativa logística y administrativa. 2. Supervisar carga de pedidos y planificar rutas de despacho. 3. Mantener comunicación fluida con vendedores y clientes. Descripción del puesto: Empresa del rubro de descartables, se encuentra en búsqueda de un **Asistente de Despachos** para incorporarse a su equipo logístico, con el objetivo de contribuir al correcto funcionamiento de las bodegas, procesos de facturación y gestión de despachos a nivel nacional. El objetivo principal del cargo es **asegurar la continuidad operativa de los procesos logísticos y administrativos.** **¡Postula e intégrate a nuestro equipo¡** FUNCIÓN DEL CARGO: 1\. Ejecutar las instrucciones ordenadas por su jefatura. 2\. Revisión de Nota de Venta y asignación de perfil de venta. 3\. Alistar Nota de Venta con cantidad de embalajes por producto. 4\. Calcular bultos totales por nota de venta para adecuar carga a despachar. 5\. Supervisar la carga de pedidos al camión velando por su correcta preparación. 6\. Emitir documentos contables: factura, nota de crédito, guías de despacho, etc. 7\. Preparar documentos internos de despacho. 8\. Planificar rutas de despacho por sector según planificación semanal. 9\. Preparar y recolectar documentación de cobranzas. 10\. Recepcionar rutas con facturas y documentos relacionados al despacho 11\. Revisión, notificación y rendición de pagos. 12\. Mantener orden de documentos contables. 13\. Llevar registro de gastos del área. 14\. Organizar movimientos de mercadería entre casa matriz y sucursales. 15\. Velar por el mantenimiento de la flota de vehículos, documentos al día y funcionamiento. 16\. Mantener comunicación fluida y constante con vendedores, y otras áreas. 17\. Atencion a clientes, entrega y recepción de pago de clientes presenciales. 18\. Ejecutar su trabajo de manera limpia, ordenada y organizada; además del uso adecuado y económico de los materiales. 19\. Cumplir con las normas de seguridad y las reglamentaciones vigentes. Habilidades Duras * Dominio Lógico Matemático (Operaciones Básicas) * Excel Nivel Medio * Experiencia y/o estudio en área administración Habilidades Blandas * Responsable y organizado * Resolutivo Bajo Presión * Capacidad Analítica * Adaptabilidad en un entorno dinámico * Prevención y Anticipación de errores * Comunicación Efectiva con colaboradores internos y clientes * Proactividad y Personalidad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $680\.000 \- $720\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
