Encargado de local

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Encargado/a de Sede para liderar integralmente la operación logística en Valparaíso, administrando la oficina, paquetería, recaudos y equipo de motorizados para asegurar el correcto funcionamiento. Puntos Destacados: 1. Liderar integralmente la operación logística de la sede. 2. Administrar paquetería, recaudos y equipo de motorizados. 3. Responsabilidad y liderazgo en gestión de operaciones diarias. **ENCARGADO/A DE SEDE – REGIÓN DE VALPARAÍSO** **Ubicación de oficina:** Viña del Mar, Región de Valparaíso Sobre la empresa Somos una empresa dedicada a la **logística, distribución y entrega de paquetería**, con operación y rutas diarias en distintas regiones de Chile. Nuestro modelo de trabajo contempla la recepción, clasificación y distribución de paquetería a través de equipos de motorizados que realizan rutas diariamente, gestionando tanto las entregas como los recaudos asociados a ellas. Actualmente buscamos incorporar un/a **Encargado/a de Sede para la Región de Valparaíso**, quien será responsable de liderar integralmente la operación de la zona, administrando la oficina, la paquetería, los recaudos y el equipo de motorizados, procurando el correcto funcionamiento de las rutas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa. Objetivo del cargo Administrar, coordinar y supervisar la operación diaria de la sede de Valparaíso, asegurando el correcto manejo de la paquetería y los recaudos, la adecuada planificación de las rutas y el seguimiento permanente de los motorizados, con foco en obtener buenos resultados operacionales y de entrega. Principales funcionesGestión de paquetería * Retirar diariamente o en los días establecidos la paquetería enviada desde el centro de acopio principal ubicado en Santiago, la cual llega a un punto de recepción cercano a la oficina de Viña del Mar. * Trasladar y **resguardar correctamente la paquetería** en las instalaciones de la sede. * Realizar el **conteo y verificación física** de todos los paquetes recibidos. * Registrar mediante pistoleo en la plataforma la recepción de la paquetería. * Clasificar, organizar y distribuir los paquetes en las cestas correspondientes, de acuerdo con la información y asignación indicada por la plataforma. * Mantener orden, control y trazabilidad permanente de toda la paquetería bajo responsabilidad de la sede. Organización y control de rutas * Planificar y **armar diariamente las rutas de los motorizados**. * Asignar y entregar la paquetería correspondiente a cada motorizado antes de su salida. * Verificar que cada ruta salga correctamente cargada y registrada. * Supervisar y realizar seguimiento a los motorizados durante toda la jornada. * Vigilar el desarrollo de las rutas, porcentajes de entrega, incidencias y cualquier situación que pueda afectar los resultados. * Mantener comunicación permanente con los motorizados para apoyar la resolución de problemas durante las entregas. * Trabajar activamente para lograr **buenos resultados de ruta y altos porcentajes de entrega**. Liquidación de motorizados Al finalizar cada ruta, será responsable de realizar la liquidación de cada motorizado, lo que incluye: * Recibir y contabilizar la paquetería que no pudo ser entregada. * Verificar que las devoluciones coincidan con la información registrada en la plataforma. * Recibir, contar y verificar el dinero recaudado durante las entregas. * Comprobar que el recaudo corresponda con las entregas realizadas. * Reportar inmediatamente cualquier diferencia, faltante o inconsistencia. * Mantener el dinero recibido debidamente identificado y resguardado hasta su depósito. Manejo y resguardo de recaudos * Recibir y **resguardar los recaudos en efectivo** entregados por los motorizados. * Mantener un control estricto y verificable del dinero recibido diariamente. * Realizar los depósitos correspondientes en las **cuentas bancarias de la empresa**, respetando estrictamente los días, horarios, montos y procedimientos establecidos. * Mantener y enviar los respectivos comprobantes y respaldos de los depósitos efectuados. * Reportar inmediatamente cualquier diferencia o incidencia relacionada con los recaudos. Supervisión y resolución de incidencias * Ser responsable directo/a del correcto funcionamiento operacional de la sede. * Detectar, gestionar y solucionar las incidencias que se presenten en la región. * Resolver oportunamente problemas relacionados con rutas, motorizados, paquetería, entregas, devoluciones o recaudos. * **Reportar toda incidencia, anomalía o situación relevante**, incluso cuando haya sido solucionada. * Mantener comunicación constante con el equipo de Operaciones y Administración. * Velar por el cumplimiento de los procedimientos, instrucciones y políticas establecidas por la empresa. Perfil que buscamos Buscamos una persona **responsable, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo**, que pueda hacerse cargo de una operación logística de manera integral. Debe tener capacidad para trabajar bajo presión, manejar diferentes tareas simultáneamente y comprender que el cargo involucra tanto funciones administrativas como trabajo operacional diario. Se valorará especialmente: * Experiencia en logística, distribución, transporte, última milla o cargos operacionales similares. * Experiencia liderando o coordinando equipos. * Capacidad para manejar y cuadrar dinero en efectivo. * Manejo básico/intermedio de plataformas digitales y herramientas administrativas. * Capacidad de planificación y organización de rutas. * Buena comunicación y liderazgo. * Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y efectiva. * Alto nivel de responsabilidad, especialmente en el manejo de **dinero y paquetería**. * Disponibilidad y compromiso con el funcionamiento diario de la sede. **Buscamos una persona que se haga responsable de su sede y de su equipo, que mantenga conocimiento permanente de lo que ocurre en la operación y que reporte oportunamente cualquier situación que pueda afectar el servicio o los resultados.** Sueldo: $1 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial