Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo/a-Recepcionista para brindar apoyo administrativo integral, gestionar la oficina y coordinar servicios y clientes. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo integral y gestión documental 2. Coordinación de servicios y atención a clientes/proveedores 3. Manejo de Softland y herramientas digitales Buscamos Administrativoa/Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo. Necesitamos una persona para brindar apoyo administrativo integral en la recepción y gestión de documentos, coordinación de servicios, atención de clientes y proveedores, asegurando el correcto registro en sistemas (Softland, archivos compartidos) y el funcionamiento operativo de la oficina. Funciones principales: • Recepción y registro de boletas de honorarios y facturas en Softland por centro de costo (CC). • Ingreso de pagos de facturas y boletas en Softland por CC. • Recepción, revisión e ingreso de rendiciones en Softland. • Gestión de envíos de encomiendas y registro en archivo compartido por proyecto. • Registro de planillas de pago, pagos a proveedores y envíos en archivo compartido. • Solicitud y envío de gift cards para proyectos. • Manejo de relación administrativa con persona que realiza aseo • Archivo y control de certificados de vacaciones firmados. • Revisión de registro de ingresos y salidas en sistema, solicitando correcciones cuando corresponda. • Solicitud, manejo y registro de caja chica. • Mantención actualizada de carpetas de: o Facturas de venta por mes o Nóminas de pagos o Envíos de gift cards por CC • Coordinación con proveedores de servicios (aire acondicionado, agua, artículos de oficina). • Cotizaciones varias y apoyo administrativo transversal. • Coordinación de capacitaciones, coffee breaks, reuniones y eventos. • Control de inventario y compra de mercadería. • Resolución de problemas físicos en oficina (ampolletas, grifo, conserjería). • Apertura y cierre de oficina (manejo de llaves). • Registro y gestión de la agenda de la sala de reuniones. • Recepción de personal y clientes, atención telefónica. • Organización y recordatorio de cumpleaños mensuales. • Back up de Asistente de Dirección Ejecutiva Competencias requeridas • Técnicas: o Deseable manejo de Softland (facturación, rendiciones, pagos). o Dominio de herramientas digitales (Excel, Word, archivos compartidos, correo electrónico). o Conocimientos básicos de contabilidad y administración. Personales: o Organización y planificación. o Proactividad y capacidad de resolución de problemas. o Buen trato interpersonal y orientación al servicio. o Discreción y responsabilidad en el manejo de información. o Capacidad de coordinación y trabajo en equipo. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 1 año de experiencia Idiomas: Español Edad: A partir de 18 años Conocimientos: Administración contable, Microsoft office, Softland erp
