asistente de gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Gerencia organizado y proactivo para soporte administrativo y operativo clave a la alta dirección, asegurando fluidez y coordinación. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave a la alta dirección 2. Gestión eficiente de agenda, documentación y comunicaciones 3. Monitoreo de acuerdos y tareas en reuniones gerenciales Buscamos una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y operativo clave a la alta dirección de nuestra compañía. Quien ocupe el cargo será la mano derecha de la gerencia, asegurando la fluidez de los procesos internos, la correcta gestión documental y la coordinación eficiente con clientes, proveedores y los distintos departamentos de la empresa. Principales Tareas y Responsabilidades Gestión de Agenda y Coordinación: Administrar y optimizar la agenda de la gerencia, coordinando reuniones, comités, viajes, alojamientos y eventos corporativos. Control Documental y Reportabilidad: Redactar, revisar y archivar correspondencia formal, actas de reuniones, informes, memorándums y presentaciones ejecutivas de alto impacto. Canal de Comunicación: Actuar como primer punto de contacto y filtro eficiente entre la gerencia y clientes externos, proveedores, jefaturas de área y entidades regulatorias o de auditoría. Gestión Administrativa Interna: Rendición de gastos de caja chica, control de facturas, coordinación de firmas de contratos y enlace directo con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos. Seguimiento de Compromisos: Monitorear el cumplimiento de los acuerdos y tareas asignadas en las reuniones de gerencia con las distintas áreas operativas y de soporte.-Requerimientos- Educación mínima: Educación básica Menos de 1 año de experiencia Licencias de conducir: B Disponibilidad de viajar: Si Disponibilidad de cambio de residencia: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide