Asistente Junior

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente Junior es un profesional en etapa inicial que brinda apoyo administrativo, operativo o técnico esencial, combinando tareas de soporte con responsabilidades específicas del sector. Puntos Destacados: 1. Rol de carácter generalista y de aprendizaje 2. Apoyo administrativo, gestión documental y comunicación 3. Se valoran prácticas profesionales o proyectos universitarios **Descripción del Puesto: Asistente Junior** Un Asistente Junior es un profesional en etapa inicial de su carrera que brinda apoyo administrativo, operativo o técnico esencial para el funcionamiento diario de un área u organización. Es un rol de carácter generalista y de aprendizaje, que combina tareas de soporte en gestión documental, comunicación y coordinación, con responsabilidades más específicas según el sector (administrativo, comercial, proyectos, servicios generales, etc.). **Responsabilidades Principales** Las funciones suelen ser diversas y adaptables a las necesidades de la empresa, incluyendo: * **Apoyo Administrativo y Gestión Documental:** Asistir en tareas del día a día de la oficina: organizar agendas, coordinar reuniones, gestionar la correspondencia (correos, memorandos), clasificar y archivar documentos físicos y digitales, y llevar registros actualizados. * **Atención y Comunicación:** Atender llamadas telefónicas, consultas de clientes o proveedores, redactar comunicaciones oficiales y servir como enlace entre diferentes departamentos o con personal externo. * **Elaboración de Informes y Datos:** Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y bases de datos, así como en la introducción y actualización de información en sistemas informáticos (ERPs, Excel, Google Workspace). * **Soporte a Procesos Específicos:** Dependiendo del área, se puede colaborar en procesos de compras, gestión de activos, selección de personal, proyectos de innovación, o apoyo legal y notarial. **Perfil y Requisitos del Candidato** El perfil del Asistente Junior destaca por su actitud proactiva, su disposición para aprender y habilidades organizativas sólidas. Los requisitos comunes son: * **Formación:** Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, Gestión, Contabilidad, Secretariado o carreras afines. * **Experiencia:** Generalmente no se exige experiencia previa o se requiere un mínimo de 6 meses a 1 año en roles similares. Se valoran las prácticas profesionales o participación en proyectos universitarios. * **Competencias Técnicas:** * Manejo a nivel de usuario de **Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)** o **Google Workspace**. * Buena redacción y comunicación oral y escrita. * Conocimientos básicos de manejo de datos e internet. * **Habilidades Blandas:** Proactividad, capacidad de organización y gestión del tiempo, atención al detalle, responsabilidad, capacidad para trabajar en equipo y adaptabilidad Job Types: Full\-time, Part\-time Pay: $16,000,000 \- $22,000,000 per year Expected hours: 40\.0 per week Work Location: In person