Secretaria de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Secretario/a de Dirección con alta discreción y excelencia operacional para soporte integral y de alto nivel a la Dirección General. Puntos Destacados: 1. Soporte integral y de alto nivel a la Dirección General 2. Gestión de agenda ejecutiva y comunicaciones estratégicas 3. Rol clave en la coordinación y soporte a la alta gerencia **Empresa:** Arab Horse SpA **Ubicación:** Blanco 1150, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile **Puesto:** Secretario de Dirección **Renta Ofrecida:** CLP $1\.740\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Arab Horse SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretario/a de Dirección** caracterizado/a por su alta discreción, excelencia operacional y capacidad de gestión ejecutiva para incorporarse a nuestras oficinas centrales en el sector corporativo de Valparaíso. El objetivo fundamental del rol es brindar un soporte integral, fluido y de alto nivel a la Dirección General de la compañía, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando las comunicaciones estratégicas y asegurando el correcto desarrollo de los compromisos institucionales y operativos de la alta gerencia. **Responsabilidades Principales** * Administrar y optimizar la agenda de la Dirección General: priorización de reuniones, compromisos institucionales y viajes corporativos. * Canalizar, filtrar y redactar correspondencia oficial, informes, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas de alta confidencialidad. * Organizar la logística integral de sesiones de directorio, comités directivos y eventos corporativos (preparación de salas, soporte técnico, acta de acuerdos). * Servir como nexo de comunicación oportuno y profesional entre la Dirección General, las distintas gerencias de área y contrapartes externas. * Llevar el control de gastos de la dirección, procesamiento de rendiciones de cuentas y seguimiento de presupuestos asignados. * Resguardar, clasificar y mantener actualizado el archivo documental y contractual estratégico de la alta gerencia. * Coordinar la recepción de clientes V.I.P., socios estratégicos y visitas institucionales con los más altos estándares de protocolo corporativo. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título profesional o técnico superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 3 a 5 años desempeñándose en posiciones de asistencia a directorios, gerencias generales o alta dirección. * **Conocimientos requeridos:** * Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: manejo fluido de agendamiento digital, correo corporativo, Excel e inteligencia documental). * Excelente ortografía, redacción ejecutiva y dotes de comunicación verbal. * Nivel de inglés intermedio/avanzado (deseable para coordinaciones ejecutivas internacionales). * **Habilidades clave:** Elevado sentido de la ética y confidencialidad, pensamiento anticipatorio, excelente presencia, diplomacia, resolución de problemas bajo presión y capacidad de organización impecable. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en el sector de Calle Blanco, Valparaíso. **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.740\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño). * Estabilidad en una organización consolidada en el sector financiero e histórico de Valparaíso. * Equipamiento de trabajo completo y un entorno corporativo profesional y dinámico. Sueldo: $1\.740\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial