Analista de Servicios Corporativos

Descripción

Resumen del Puesto: Aur Medios y Comunicaciones Digitales busca un Analista de Servicios Corporativos para coordinar procesos administrativos y corporativos, asegurando el funcionamiento eficiente de distintas áreas. Puntos Destacados: 1. Rol transversal que mejora la coordinación de servicios internos. 2. Contribuye a la continuidad operacional y gestión de proveedores. 3. Ideal para profesionales organizados y resolutivos. Sobre el Cargo **Aur Medios y Comunicaciones Digitales** busca un **Analista de Servicios Corporativos** para incorporarse a nuestro equipo en **Iquique, Región de Tarapacá**. En este cargo, serás responsable de apoyar y coordinar procesos administrativos y corporativos que aseguren el funcionamiento eficiente de distintas áreas de la organización. Trabajarás estrechamente con los equipos de **administración, finanzas, recursos humanos, operaciones, compras y soporte interno** para mantener servicios, documentación, proveedores y requerimientos corporativos correctamente organizados y gestionados. Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en **servicios corporativos, administración, coordinación operacional, compras indirectas o soporte empresarial**, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades. Tu Impacto en el Equipo Como Analista de Servicios Corporativos, tendrás un rol transversal dentro de la organización. Tu trabajo contribuirá a: * Mejorar la coordinación de servicios internos. * Mantener procesos administrativos ordenados. * Asegurar una adecuada gestión de proveedores. * Mejorar la trazabilidad de requerimientos corporativos. * Reducir atrasos y tareas administrativas pendientes. * Apoyar la continuidad operacional de las distintas áreas. Responsabilidades Principales * Coordinar servicios administrativos y requerimientos corporativos. * Gestionar solicitudes internas de distintas áreas. * Mantener registros y documentación corporativa actualizada. * Coordinar con proveedores de servicios generales y administrativos. * Realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y facturas. * Apoyar el control de contratos y servicios recurrentes. * Preparar reportes administrativos y de gestión. * Mantener bases de datos y planillas de seguimiento actualizadas. * Coordinar requerimientos de oficinas, insumos y servicios. * Apoyar procesos de compras indirectas y abastecimiento administrativo. * Realizar seguimiento de fechas de vencimiento de contratos y servicios. * Coordinar con finanzas la correcta gestión de pagos a proveedores. * Apoyar actividades relacionadas con incorporación y salida de colaboradores. * Mantener documentación de respaldo correctamente organizada. * Coordinar reuniones, actividades internas y requerimientos logísticos cuando corresponda. * Identificar problemas en procesos administrativos y proponer mejoras. * Apoyar auditorías internas y revisiones documentales. * Mantener comunicación profesional con proveedores y usuarios internos. * Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua. * Realizar otras funciones relacionadas con servicios corporativos y administración. Requisitos * **2 a 4 años de experiencia** en servicios corporativos, administración, operaciones, compras o áreas relacionadas. * Experiencia previa como **Analista de Servicios Corporativos, Analista Administrativo, Coordinador Administrativo, Corporate Services Analyst** o cargo similar. * Buen manejo de **Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint**. * Experiencia coordinando proveedores y servicios administrativos. * Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental. * Experiencia utilizando **ERP, plataformas de compras, CRM o sistemas administrativos** será valorada. * Buenas habilidades de organización y administración del tiempo. * Alta atención al detalle. * Capacidad para manejar múltiples requerimientos y prioridades. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar de manera transversal con distintas áreas. * Orientación al servicio interno y resolución de problemas. Conocimientos Técnicos Valorados * Microsoft Excel intermedio o avanzado * ERP * SAP * Softland * Defontana * Microsoft Dynamics * Gestión de proveedores * Órdenes de compra * Control de contratos * Gestión documental * Power BI * Indicadores KPI administrativos * Control de gastos * Compras indirectas Sueldo: $850\.000 \- $1\.400\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial