Recepcionista Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Recepción para gestionar la atención al cliente, comunicaciones y tareas administrativas, asegurando el orden y la confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Atención al cliente y gestión de comunicaciones. 2. Apoyo administrativo y coordinación de recursos. 3. Orientación al cliente y trabajo en equipo. Principales funciones: Recibir y orientar a clientes, visitas y proveedores. Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos. Registrar visitas, llamadas y solicitudes en los sistemas correspondientes. Derivar consultas y requerimientos a las áreas responsables. Coordinar salas de reuniones, agendas y reservas, cuando corresponda. Recibir, distribuir y enviar correspondencia y documentación. Apoyar en tareas administrativas y de oficina. Mantener actualizada la información de contactos y registros internos. Controlar el acceso a las instalaciones, según los protocolos de la empresa. Atender consultas de manera clara, amable y oportuna. Mantener el orden y la buena presentación del área de recepción. Cumplir las normas internas de seguridad, atención y confidencialidad. Requisitos: Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Secretariado, Turismo o carrera afín. Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas. Buen manejo de Microsoft Office y herramientas computacionales. Excelente comunicación verbal y escrita. Buena presentación personal y orientación al cliente. Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo. Deseable manejo de inglés u otro idioma, según las necesidades del cargo. Disponibilidad para trabajar por turnos, fines de semana o feriados, si corresponde. Se ofrece: Contrato de trabajo conforme a la legislación laboral chilena. Sueldo acorde con la experiencia y el mercado. Jornada laboral y turnos definidos según el cargo. Capacitación y oportunidades de desarrollo. Beneficios adicionales según las políticas de la empresa. Sueldo: $544\.470 \- $731\.590 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial