Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un profesional senior para gestionar el soporte administrativo y comercial del equipo de ventas, asegurando procesos eficientes y atención al cliente.
Puntos Destacados:
1. Integración en empresa de grupo internacional con presencia en 80 países
2. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional
3. Autonomía para tomar decisiones y mejora continua de procesos
**ADMINISTRADOR DE VENTAS SENIOR**
**EMPRESA INTERNACIONAL DE LUBRICANTES**
Somos representantes de una empresa americana, líder mundial en fabricación y comercialización de lubricantes y aditivos para el sector automotriz.
Buscamos un profesional senior con capacidad analítica, organización, autonomía para tomar decisiones y orientación a la excelencia operacional, al soporte del equipo de ventas y a la mejora continua de procesos.
El objetivo del cargo es gestionar el soporte administrativo y comercial del equipo de ventas, asegurando el procesamiento correcto de los pedidos, la coordinación logística y comercial y una atención eficiente a los clientes.
**Principales funciones:**
· Facturación, emisión de documentos, control de precios, descuentos, promociones, cobranzas, contratos, seguimiento a pedidos, etc.
· Mantener actualizada la información del ERP, CRM, Power Bi y presentar reportes semanales y mensuales de gestión hacia la gerencia.
· Conciliar la facturación mediante la validación de las órdenes de compra, las facturas emitidas y los pagos recibidos, asegurando diariamente el cuadre de caja.
· Controlar el inventario y las entradas y salidas de productos, y coordinar con los operadores logísticos la preparación, distribución y entrega de los pedidos.
· Control del flujo de caja y margen de ganancia real por producto, identificando costos fijos, variables y volumen de ventas.
· Elaborar reportes comerciales en Excel, analizando desvíos y tendencias para la toma de decisiones.
· Proponer acciones de mejora continua a través de iniciativas de automatización, estandarización, optimización de procesos operativos y controles de gestión.
· Apoyar al Gerente de Ventas en el seguimiento diario para el cumplimiento de ventas semanal y mensual.
**Requisitos:**
· Formación profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería, Sistemas o carrera afín.
· Manejo a nivel avanzado de: ERP, Software contable, Excel, Power Bi, IA, PowerPoint.
· Experiencia mínima de 5 años en administración de ventas, atención a clientes y gestión comercial de compañías B2B.
· Habilidades de organización, orientación al cliente y trabajo en equipo.
**Competencias:**
· Capacidad de planificación y organización.
· Buenas habilidades de comunicación y negociación a todo nivel.
· Orientación al logro de metas.
· Proactividad.
· Trabajo en equipo.
· Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
**Ofrecemos:**
· Integrarse a una empresa parte de un grupo internacional presente en 80 países.
· Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
· Seguro complementario
· Afiliados a la Caja de Compensación Los Andes
· Afiliados a la ACHS
Sueldo: $2\.000\.000 \- $2\.500\.000 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial