Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo organizado y con atención al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina, brindando asistencia administrativa y organizacional a la gerencia y a los equipos internos. Puntos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina y garantizar procesos empresariales eficientes. 2. Oportunidad de trabajar en una empresa consultora tecnológica en crecimiento. 3. Exposición a proyectos de nube, inteligencia artificial y transformación digital. Driyum Solutions es una consultoría tecnológica especializada en migración a la nube, integración de inteligencia artificial y servicios de transformación digital para empresas de toda América Latina. La firma combina experiencia local en el mercado con las mejores prácticas globales para ayudar a los clientes a acelerar la innovación y mejorar la eficiencia operativa. Acerca de Driyum Solutions S.A. Driyum Solutions S.A. es una consultoría tecnológica especializada en migración a la nube, integración de inteligencia artificial y servicios de transformación digital para empresas de toda América Latina. Combinamos experiencia local en el mercado con las mejores prácticas globales para ayudar a las organizaciones a acelerar la innovación y mejorar la eficiencia operativa. Descripción del puesto Buscamos un **Asistente Administrativo** altamente organizado, confiable y con atención al detalle para apoyar nuestras operaciones diarias de oficina. El candidato seleccionado brindará asistencia administrativa y organizacional a la gerencia y a los equipos internos, contribuyendo además a que los procesos de la empresa funcionen de manera eficiente. Este puesto es ideal para alguien con excelentes habilidades comunicativas, una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno tecnológico y consultivo dinámico. Principales responsabilidades * Brindar apoyo administrativo y de secretariado a gerentes y miembros del equipo. * Gestionar calendarios, citas, reuniones y horarios internos. * Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales empresariales. * Atender correos electrónicos entrantes, llamadas y consultas administrativas generales. * Mantener registros digitales y físicos organizados, así como documentación corporativa. * Asistir en la coordinación de reuniones, incluyendo agendas, materiales y seguimientos. * Coordinar suministros de oficina, equipos y recursos administrativos. * Asistir con facturas, órdenes de compra, informes de gastos y registros administrativos básicos. * Apoyar los arreglos y la logística de viajes cuando sea necesario. * Mantener la confidencialidad de la información corporativa y de los empleados. * Asistir a distintos departamentos con tareas administrativas y proyectos especiales. * Realizar ingreso de datos y mantener bases de datos y hojas de cálculo precisas. * Contribuir a la mejora de procedimientos administrativos y flujos de trabajo de oficina. Requisitos mínimos * Diploma, título técnico o licenciatura en **Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Gestión o campo relacionado**. * Experiencia de **1–3 años** como asistente administrativo, asistente de oficina, coordinador o puesto similar. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Competencia en **Microsoft Office o Google Workspace**, especialmente en Word/Docs, Excel/Sheets y Outlook/Gmail. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente el trabajo. * Atención rigurosa al detalle y precisión. * Actitud profesional y capacidad para mantener la confidencialidad. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativamente con distintos equipos. Requisitos preferidos * Experiencia previa en un entorno de **tecnología, consultoría, servicios profesionales o corporativo**. * Experiencia en programación de citas, seguimiento de gastos, gestión documental y coordinación de oficina. * Conocimiento de herramientas digitales de colaboración como Microsoft Teams, Slack, Zoom o plataformas similares. * Conocimientos básicos de procesos contables o de facturación constituyen una ventaja. * Conocimientos intermedios de inglés constituyen una ventaja. * Excelentes capacidades para resolver problemas y realizar múltiples tareas simultáneamente. Lo que ofrecemos * Una remuneración competitiva de **CLP 3.500–5.000 por hora**, según cualificaciones y experiencia. * Oportunidad de trabajar en una empresa consultora tecnológica en crecimiento. * Un entorno laboral profesional y colaborativo. * Exposición a proyectos de nube, inteligencia artificial y transformación digital. * Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de carrera. Cómo aplicar Los candidatos calificados deben enviar su **CV/resumen** destacando su experiencia administrativa relevante, formación académica, habilidades técnicas y calificaciones profesionales. Sueldo: $3\.500 \- $5\.000 la hora Lugar de trabajo: Viajar de manera regular