Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Gerencia proactivo/a y organizado/a para brindar soporte ejecutivo integral, optimizando la gestión directiva y asegurando comunicación fluida. Puntos Destacados: 1. Soporte ejecutivo integral a la gerencia 2. Optimización de gestión del tiempo directivo 3. Asegura comunicación fluida entre equipos y clientes **Empresa:** Seen Seo SpA **Ubicación:** Plaza Sotomayor 60, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile **Puesto:** Asistente de Gerencia **Renta Ofrecida:** CLP $1\.760\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Seen Seo SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a **Asistente de Gerencia** proactivo/a, altamente organizado/a y con un impecable sentido de la confidencialidad para incorporarse a nuestras oficinas corporativas ubicadas en el corazón financiero de Valparaíso, en Plaza Sotomayor. Quien asuma el rol brindará un soporte ejecutivo integral a la gerencia, facilitando la toma de decisiones, optimizando la gestión del tiempo directivo y asegurando una comunicación fluida entre la gerencia, los equipos de trabajo internos y los clientes o aliados estratégicos. **Responsabilidades Principales** * Gestionar de forma integral la agenda ejecutiva de la gerencia: coordinación de reuniones, priorización de compromisos y logística de viajes. * Redactar, revisar y canalizar correspondencia oficial, informes, actas de reuniones y presentaciones ejecutivas de alto impacto. * Actuar como punto de contacto y filtro profesional entre la gerencia y las distintas áreas operativas, proveedores y clientes clave. * Preparar el material, documentación y soporte técnico necesario para la realización de comités, sesiones operativas y reuniones directivas. * Administrar los gastos de representación de la gerencia, control de rendiciones y seguimiento del presupuesto asignado al área. * Mantener en estricto orden y confidencialidad el archivo físico y digital de la documentación corporativa y contractual estratégica. * Coordinar la recepción de visitas institucionales y prestar apoyo logístico en actividades corporativas organizadas por la gerencia. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Ingeniería en Administración o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 3 a 4 años desempeñándose en funciones de asistencia a gerencias, direcciones de área o soporte ejecutivo. * **Conocimientos requeridos:** * Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: Excel, PowerPoint, agendamiento digital). * Redacción corporativa de excelencia, ortografía impecable y comunicación asertiva. * Nivel de inglés intermedio (deseable para coordinaciones o recepción de contrapartes internacionales). * **Habilidades clave:** Pensamiento de resolución rápida de problemas, alta capacidad de organización, discreción, proactividad, diplomacia y templanza bajo presión. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en Plaza Sotomayor, Valparaíso. **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.760\.000 mensuales. * Contrato de trabajo formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño). * Ubicación emblemática y de excelente conectividad en el polo financiero e histórico de Valparaíso. * Integración a un entorno profesional dinámico, estructurado y con espacio para el desarrollo laboral. Sueldo: $1\.760\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial