Secretaría Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Secretaria Ejecutiva para apoyar administrativamente una organización de capacitación, gestionando documentación y coordinando actividades. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y secretarial esencial 2. Gestión documental y coordinación de actividades 3. Atención a usuarios internos y externos En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para una organización vinculada al área de capacitación y formación profesional. El objetivo del cargo será brindar apoyo administrativo y secretarial a la organización, asegurando una adecuada gestión documental, atención de usuarios y coordinación de actividades internas. **Principales funciones** * Brindar atención presencial y telefónica a usuarios internos y externos. * Recibir y gestionar correspondencia y paquetería dirigida a la organización. * Coordinar y preparar salas destinadas a reuniones o actividades internas. * Elaborar, organizar y archivar documentación administrativa. * Administrar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa. * Apoyar en el control de asistencia y en el registro de información administrativa. * Colaborar en la coordinación y organización de actividades internas de la organización. **Perfil ideal** * Formación técnica en secretariado, administración o carreras afines. * Experiencia previa en labores administrativas, de recepción o atención de usuarios. * Manejo adecuado de herramientas computacionales y programas de oficina. * Capacidad de organización, orden administrativo y orientación a la atención de personas. *En LL Consulting nunca solicitaremos realizar pagos o transferencias para postular a uno de nuestros cargos.*