Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinador Administrativo que gestionará procesos administrativos, documentación y relaciones con proveedores para asegurar operaciones fluidas y mejorar la experiencia del cliente. Puntos Destacados: 1. Rol transversal en la continuidad de operaciones 2. Mejora la coordinación interna y externa 3. Contribuye a la experiencia de equipos y clientes Sobre el Cargo **Escalille Gestión de Alojamientos y Servicios Turísticos** busca un **Coordinador Administrativo** para incorporarse a nuestro equipo en **Copiapó, Región de Atacama**. En este cargo, serás responsable de coordinar procesos administrativos, documentación, proveedores y requerimientos operacionales vinculados con nuestros servicios de alojamiento y atención a clientes. Trabajarás estrechamente con las áreas de **operaciones, reservas, finanzas, compras, recursos humanos, proveedores y atención de huéspedes** para asegurar que las actividades administrativas se ejecuten de manera ordenada, oportuna y conforme a los procedimientos internos. Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en **administración, coordinación de operaciones, turismo, hotelería o servicios**, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades. Tu Impacto en el Equipo Como Coordinador Administrativo, tendrás un rol transversal en la continuidad de nuestras operaciones. Tu trabajo contribuirá a: * Mantener procesos administrativos ordenados y actualizados. * Mejorar la coordinación entre operaciones y áreas de soporte. * Mantener una adecuada relación con proveedores. * Reducir retrasos en requerimientos y documentación. * Apoyar el control de gastos y servicios contratados. * Mejorar la experiencia de los equipos internos y clientes. Responsabilidades Principales * Coordinar las actividades administrativas diarias de la operación. * Mantener registros, contratos y documentación actualizada. * Gestionar requerimientos de compras e insumos. * Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores. * Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicios contratados. * Coordinar con finanzas la revisión de facturas y pagos. * Mantener bases de datos y planillas de control administrativo. * Apoyar la gestión de reservas y antecedentes operacionales cuando corresponda. * Coordinar servicios con proveedores externos. * Mantener control de documentación relacionada con alojamientos y servicios. * Preparar reportes administrativos y operacionales. * Coordinar requerimientos de las distintas áreas internas. * Apoyar procesos de incorporación y documentación de colaboradores. * Controlar fechas de vencimiento de contratos y servicios recurrentes. * Resolver incidencias administrativas y derivar situaciones que requieran escalamiento. * Apoyar auditorías internas o revisiones documentales. * Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua. * Mantener una comunicación profesional con proveedores y clientes. * Apoyar la planificación de actividades administrativas y operacionales. * Realizar otras funciones relacionadas con coordinación administrativa. Requisitos * **2 a 4 años de experiencia** en administración, coordinación operativa, hotelería, turismo o áreas relacionadas. * Experiencia previa como **Coordinador Administrativo, Analista Administrativo, Asistente Administrativo Senior, Administrative Coordinator** o cargo similar. * Buen manejo de **Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint**. * Experiencia coordinando proveedores y servicios. * Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental. * Experiencia utilizando **ERP, CRM, PMS hotelero o plataformas administrativas** será valorada. * Buenas habilidades de organización y administración del tiempo. * Alta atención al detalle. * Capacidad para manejar múltiples requerimientos y prioridades. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Orientación al servicio y resolución de problemas. * Capacidad para trabajar con distintas áreas de manera colaborativa. Conocimientos Técnicos Valorados * Microsoft Excel intermedio o avanzado * ERP * CRM * Sistemas PMS * Gestión de proveedores * Órdenes de compra * Control de gastos * Gestión documental * Reportería administrativa * Coordinación de reservas * Indicadores KPI * Power BI básico o intermedio Sueldo: $800\.000 \- $1\.200\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial