Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y orientado/a al servicio para contribuir a la continuidad de procesos administrativos, documentales y de cobranza, apoyando la gestión administrativa y la atención a clientes. Puntos Destacados: 1. Responsable de la gestión administrativa, documental y de cobranza 2. Atención a clientes internos, externos y público general 3. Apoyo clave en la gestión administrativa y financiera de la empresa En **Bon Voyage Logistics Chile** nos encontramos en búsqueda de un/a **Asistente Administrativo/a** para incorporarse a nuestro equipo de Administración. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, que contribuya a la continuidad de los procesos administrativos, documentales y de cobranza de la compañía. Su objetivo será dar atención a clientes internos, externos y público general, junto con apoyar la gestión administrativa de la empresa mediante la recepción, registro y digitalización de documentos. Además, deberá gestionar y dar seguimiento al pago de la cartera de agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado, asegurando la correcta recepción, conciliación, registro y trazabilidad de los pagos. Las principales responsabilidades serán * Registrar, validar y conciliar los abonos recibidos, asociándolos correctamente con las facturas emitidas y asegurando la trazabilidad de la información financiera. * Gestionar el cobro y seguimiento de fletes, gastos locales y otros conceptos aplicables a agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado. * Gestionar la recepción, ingreso y corrección de pagos, incluyendo la identificación de abonos erróneos y la tramitación de devoluciones cuando corresponda. * Brindar atención proveedores, colaboradores y público general, coordinando además estacionamientos para visitas y proveedores. * Apoyar la gestión administrativa de la compañía mediante el control de materiales de oficina, la coordinación logística de viajes y la recepción, digitalización y gestión de documentación administrativa y operativa. Para postular a esa posición, necesitamos que cuentes con * Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado, Comercio Exterior, Contabilidad o una carrera afín. * Mínimo dos años de experiencia en procesos administrativos, atención de clientes, gestión documental, cobranza o funciones similares. * Manejo de Microsoft Office en nivel básico\-intermedio. * Conocimientos básicos de cobranza, procesos contables y documentación mercantil. * Experiencia en atención de clientes internos y externos. * Conocimientos de gestión documental administrativa. Tu perfil destacaría del resto si tienes * Manejo de Excel a nivel intermedio. * Conocimiento de documentación logística, HBL o procesos administrativos asociados al comercio exterior. * Manejo de Outlook y Microsoft Teams. * Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas contables o sistemas de gestión financiera. * Inglés básico para lectura de documentación simple o atención inicial de requerimientos. Sueldo: $700\.000 \- $750\.000 al mes Pregunta(s) de postulación: * La renta ofertada es de $700\.000\.\- líquido, más tarjeta de colación de $100\.000\.\- aprox, te interesa continuar en el proceso de selección? * Cuentanos de tu experiencia en atención de clientes * Describe brevemente tu experiencia realizando seguimiento de pagos, cobranza, conciliación de abonos o imputación de facturas * ¿Has utilizado sistemas ERP, contables o plataformas de gestión financiera? Indica cuáles * Tienes disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas, en Cerro el Plomo 5680, Las Condes? Recuerda que el empleo es 100% presencial. Lugar de trabajo: Empleo presencial