Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Bilingüe proactivo y con conocimientos tecnológicos para brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a la alta dirección en un entorno dinámico, aprovechando la automatización y la inteligencia artificial. Principales atributos: 1. Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel con rapidez, urgencia y sentido de propiedad 2. Aprovechar la tecnología, la automatización y la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia 3. Crear presentaciones ejecutivas de alta calidad y visualmente atractivas **Horario laboral** Estándar (lun\-vie)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte del equipo de Thermo Fisher Scientific, descubrirás un trabajo significativo que genera un impacto positivo a escala global. Únete a nuestros colegas para dar vida a diario a nuestra Misión, permitiendo que nuestros clientes hagan del mundo un lugar más saludable, limpio y seguro. Brindamos a nuestros equipos globales los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos profesionales individuales, mientras ayudamos a llevar la ciencia un paso más allá mediante el desarrollo de soluciones para algunos de los desafíos más difíciles del mundo, como proteger el medio ambiente, garantizar la seguridad alimentaria o ayudar a encontrar curas contra el cáncer. Buscamos un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** altamente proactivo, ingenioso y con conocimientos tecnológicos para brindar apoyo de alto nivel a la alta dirección. Este puesto va más allá del apoyo administrativo tradicional. Buscamos a alguien que opere con **rapidez, urgencia, sentido de propiedad y una atención excepcional al detalle**, capaz de anticipar necesidades, resolver problemas antes de que se agraven y buscar continuamente formas más inteligentes y eficientes de trabajar. El candidato ideal debe sentirse muy cómodo con **herramientas tecnológicas, de automatización y habilitadas por inteligencia artificial**, y poseer sólidas **habilidades en PowerPoint y en la elaboración de presentaciones ejecutivas**. Esta persona debe ser capaz de transformar ideas, datos, notas y actualizaciones comerciales en presentaciones y comunicaciones pulidas y listas para la alta dirección. El candidato exitoso prosperará en un **entorno dinámico, exigente y en constante cambio**, gestionando múltiples prioridades manteniendo un excelente criterio, discreción y calidad. **Responsabilidades clave** ------------------------ ### **Apoyo ejecutivo y comercial** * Brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a la alta dirección. * Gestionar **calendarios y agendas complejos en múltiples zonas horarias**, resolviendo proactivamente conflictos y optimizando el tiempo ejecutivo. * Coordinar arreglos complejos de viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios e informes de gastos. * Anticipar las necesidades de la alta dirección e identificar proactivamente posibles conflictos, riesgos o acciones requeridas. * Coordinar reuniones, preparar órdenes del día, registrar las decisiones clave y garantizar el seguimiento oportuno de los compromisos. * Actuar como punto de contacto de confianza entre equipos internos y partes interesadas externas. * Manejar información confidencial y sensible con un alto grado de discreción y profesionalismo. * Apoyar la coordinación de proyectos, reuniones directivas, revisiones comerciales, asambleas generales y otros eventos clave. * Brindar apoyo a las operaciones de oficina y actividades relacionadas con las instalaciones según sea necesario. ### **Presentaciones ejecutivas y PowerPoint** * Crear, editar y mejorar **presentaciones ejecutivas de alta calidad en PowerPoint** para reuniones directivas, revisiones comerciales, asambleas generales y otros foros clave. * Transformar información compleja, datos comerciales e ideas directivas en **presentaciones claras, concisas y visualmente atractivas**. * Trabajar de forma independiente a partir de notas preliminares, correos electrónicos, hojas de cálculo, datos o instrucciones verbales para desarrollar materiales listos para la alta dirección. * Garantizar que las presentaciones estén pulidas, sean precisas, coherentes y estén alineadas con los objetivos comerciales. * Demostrar un fuerte juicio visual, capacidad narrativa empresarial y una atención excepcional al detalle. ### **Automatización, IA y mejora de procesos** * Identificar activamente oportunidades para **automatizar tareas administrativas y operativas repetitivas**. * Aprovechar **herramientas de inteligencia artificial y productividad** para mejorar la eficiencia, la organización, la comunicación, la preparación de reuniones y la gestión de la información. * Desarrollar flujos de trabajo más inteligentes para actividades recurrentes, seguimientos, informes, gestión de documentos y procesos de apoyo ejecutivo. * Cuestionar continuamente los procesos manuales y recomendar **formas más simples, rápidas y escalables de trabajar**. * Aprender, probar y adoptar rápidamente nuevas herramientas y tecnologías digitales. * Actuar como defensor proactivo de la tecnología y la automatización dentro del entorno de apoyo ejecutivo. ### **Comunicación y coordinación** * Redactar y editar comunicaciones profesionales, correos electrónicos, presentaciones y materiales ejecutivos tanto en **inglés como en español**. * Coordinar eficazmente entre distintas funciones, países, culturas y zonas horarias. * Construir y mantener relaciones sólidas con partes interesadas en **todos los niveles organizacionales**. * Comunicarse con confianza y profesionalismo con líderes senior y partes interesadas clave. * Cumplir sistemáticamente con las acciones pendientes, plazos y compromisos ejecutivos. * Asegurar que las prioridades avancen y que las acciones importantes se cierren a tiempo. **Cualificaciones requeridas** --------------------------- * Experiencia de **5 a 7 años en apoyo administrativo y ejecutivo**, preferiblemente brindando apoyo a líderes senior o ejecutivos en una organización compleja y dinámica. * Se prefiere título universitario, idealmente en **Administración de Empresas u otra disciplina relacionada**, o experiencia profesional equivalente y relevante. * Fluidez profesional completa en **inglés y español**, tanto oral como escrita. * Competencia experta en **Microsoft Office / Microsoft 365**, especialmente en Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams. * Habilidades avanzadas en **gestión de calendarios y programación**, incluida la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias. * Competencia avanzada en **Microsoft PowerPoint**, con capacidad demostrada para crear presentaciones ejecutivas pulidas, visualmente atractivas y de alto nivel. * Amplia experiencia coordinando **arreglos complejos de viajes nacionales e internacionales**, itinerarios e informes de gastos. * Experiencia con sistemas empresariales como **Workday, Concur, PRMS o plataformas similares**. * Interés sólido y experiencia práctica con **inteligencia artificial, herramientas de automatización y soluciones digitales de productividad**. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales. * Capacidad comprobada para manejar **información confidencial y sensible** con discreción y buen juicio. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Capacidad demostrada para **trabajar de forma independiente, anticipar necesidades, tomar la iniciativa y priorizar múltiples tareas concurrentes** con supervisión limitada. * Capacidad sólida de **coordinación de proyectos y planificación de eventos**. * Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales, con capacidad para construir relaciones a través de distintos niveles organizacionales, funciones, países y culturas. * Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios en las prioridades y operar eficazmente en un **entorno dinámico y altamente cambiante**. * Flexibilidad en el horario laboral cuando las necesidades del negocio, los horarios ejecutivos, los viajes o los eventos requieran apoyo adicional. **Cualificaciones preferidas** ---------------------------- * La **competencia en portugués se considera un gran valor añadido**, especialmente para apoyar a partes interesadas y actividades comerciales en toda América Latina. * Experiencia apoyando a líderes senior o ejecutivos en una **organización multinacional**. * Experiencia trabajando en múltiples países, funciones, culturas y zonas horarias. * Experiencia apoyando operaciones de oficina y/o actividades relacionadas con las instalaciones. * Capacidad demostrada para aprovechar la **tecnología, la inteligencia artificial y la automatización para mejorar la productividad ejecutiva y del equipo**. **Qué significa el éxito en este puesto** --------------------------- Una persona exitosa en este puesto se convertirá rápidamente en una **extensión de confianza del ejecutivo**. Anticipará lo que se necesita incluso antes de que se le solicite, mantendrá en movimiento las prioridades, producirá excelentes materiales ejecutivos, reducirá la complejidad administrativa y utilizará la **automatización y la inteligencia artificial para devolver tiempo al líder y al equipo en su conjunto**. Será reconocido como alguien que **hace que las cosas sucedan, resuelve problemas, aporta estructura a la complejidad y siempre está un paso adelante**. El objetivo no es simplemente gestionar la agenda de un ejecutivo, sino **hacer que el ejecutivo y la organización que lo rodea sean más eficaces.**
Sofía Muñoz
MyJob · HR
Sofía Muñoz
MyJob · HR
