Jefe de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Astra Negocios Digitales y Servicios Empresariales busca un Jefe de Cuentas por Pagar para liderar y fortalecer procesos de pago, conciliaciones y control documental, asegurando cumplimiento financiero y optimizando operaciones. Puntos Destacados: 1. Liderar uno de los procesos financieros más importantes de la organización 2. Ampliar experiencia en cuentas por pagar, tesorería y control financiero 3. Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos de cuentas por pagar Sobre el Cargo En **Astra Negocios Digitales y Servicios Empresariales** buscamos incorporar un **Jefe de Cuentas por Pagar** para liderar y fortalecer los procesos relacionados con pagos a proveedores, conciliaciones, control documental y cumplimiento de obligaciones financieras. La persona seleccionada será responsable de asegurar que las facturas, órdenes de compra, pagos y registros contables sean procesados de manera correcta, oportuna y conforme a los procedimientos internos de la compañía. Este cargo trabajará estrechamente con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Compras, Tesorería, Operaciones y Administración, coordinando prioridades de pago y manteniendo una relación profesional con proveedores internos y externos. Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con experiencia liderando procesos de cuentas por pagar y capacidad para mejorar controles, reducir errores y optimizar tiempos de procesamiento. ¿Por qué trabajar con nosotros? **Responsabilidad directa:** Tendrás a cargo uno de los procesos financieros más importantes de la organización. **Desarrollo profesional:** Podrás ampliar tu experiencia en cuentas por pagar, tesorería, control financiero, conciliaciones y gestión de proveedores. **Participación transversal:** Trabajarás con Finanzas, Compras, Operaciones, Contabilidad y otras áreas del negocio. **Autonomía:** Tendrás espacio para proponer mejoras, automatizar tareas y fortalecer los controles internos. **Impacto en resultados:** Una correcta gestión de pagos contribuye directamente al flujo de caja, relaciones con proveedores y continuidad operacional. Responsabilidades Principales * Liderar el proceso completo de cuentas por pagar. * Supervisar la recepción, validación y registro de facturas de proveedores. * Controlar que las facturas cuenten con las aprobaciones y respaldos correspondientes. * Revisar órdenes de compra, recepciones y documentación asociada. * Coordinar calendarios y prioridades de pago. * Trabajar con Tesorería en la programación y ejecución de pagos. * Supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores. * Analizar diferencias, pagos duplicados y facturas pendientes. * Gestionar consultas y reclamos de proveedores. * Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores. * Supervisar cierres contables mensuales relacionados con cuentas por pagar. * Preparar reportes de antigüedad de saldos y obligaciones pendientes. * Analizar KPI del área, incluyendo tiempos de procesamiento y cumplimiento de pagos. * Asegurar la correcta contabilización de gastos y documentos tributarios. * Coordinar con Compras y Operaciones la resolución de diferencias documentales. * Supervisar notas de crédito y ajustes contables. * Participar en auditorías internas y externas. * Fortalecer controles para prevenir errores y pagos duplicados. * Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos de cuentas por pagar. * Gestionar y desarrollar al equipo del área. * Mantener procedimientos y documentación del proceso actualizados. * Apoyar la planificación del flujo de caja mediante información confiable sobre obligaciones futuras. Lo que Buscamos **Experiencia:** Entre 5 y 8 años de experiencia en Cuentas por Pagar, Contabilidad, Finanzas o Tesorería, incluyendo experiencia coordinando procesos o equipos. **Formación:** Título profesional o técnico en Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera relacionada. **Cuentas por pagar:** Experiencia en procesamiento de facturas, conciliación de proveedores, programación de pagos y control documental. **Contabilidad:** Conocimientos sólidos de registros contables, cierres mensuales, provisiones y conciliaciones. **Excel:** Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. **ERP:** Experiencia trabajando con SAP, Oracle, Softland, Dynamics, Defontana u otros sistemas ERP. **Liderazgo:** Capacidad para organizar cargas de trabajo, establecer prioridades y apoyar el desarrollo del equipo. **Comunicación:** Habilidad para relacionarse con proveedores, equipos internos, auditores y gerencias. Será Valorado * Experiencia liderando equipos de Accounts Payable. * Manejo de grandes volúmenes de facturas. * Experiencia con procesos Purchase\-to\-Pay o Procure\-to\-Pay. * Conocimiento de facturación electrónica y documentación tributaria chilena. * Experiencia en automatización de procesos financieros. * Manejo de Power BI. * Experiencia con centros de costos y múltiples unidades de negocio. * Conocimientos de tesorería y flujo de caja. * Experiencia en empresas de servicios, tecnología, comercio, logística o consultoría. Sueldo: $1\.800\.000 \- $3\.500\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial