Asistente Administrativo/a de Contrato y Compras

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Contrato y Compras para Operaciones de Mantenimiento, responsable de soporte administrativo, coordinación interna y comunicación con el cliente. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave en Operaciones de Mantenimiento. 2. Gestión de facturación, órdenes de compra y relación con proveedores. 3. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje en un equipo dinámico. Buscamos **Asistente Administrativo/a de Contrato y Compras** para integrarse al área de **Operaciones de Mantenimiento**, quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos. ### **Acerca del desafío** * Gestionar procesos administrativos asociados a **facturación y órdenes de compra**, realizando su seguimiento y actualización. * Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de **cotizaciones con proveedores**. * Apoyar la gestión de compras de **insumos, materiales y repuestos** requeridos para la operación. * Gestionar y mantener actualizada la **documentación necesaria para procesos de acreditación**. * Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel. * Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato. * Brindar soporte administrativo al equipo operativo del contrato. * Apoyar procesos administrativos relacionados con **Recursos Humanos** del equipo de operación. * Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas. * Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente. * Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes. * Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente. ### **¿Qué nos encantaría de ti?** * Formación **Técnica de Nivel Medio o Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín**. * Mínimo **2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros**. **(Excluyente)** * Experiencia en **gestión documental y procesos de acreditación**. * Experiencia en **facturación y gestión de órdenes de compra**. **(Excluyente)** * Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores. * Manejo de bases de datos y procesamiento de información. * Manejo de **Microsoft Office a nivel usuario/intermedio**. **(Excluyente)** * Deseable experiencia en plataformas de gestión, idealmente **BUK** u otras similares. * Deseable experiencia en empresas de servicios, mantenimiento u operaciones. ### **Buscamos** Personas **organizadas, proactivas y responsables**, con capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y coordinarse con distintas áreas. Buscamos a alguien con orientación al detalle, capacidad de respuesta y disposición para trabajar como un apoyo cercano a la operación, asegurando que la documentación, las compras y los procesos administrativos del contrato se desarrollen de manera oportuna. ### **¿Qué te proponemos?** * Proceso de selección confidencial. * Contrato directo con la compañía. * Incorporarte a un equipo de **Operaciones de Mantenimiento**. * Participación en la gestión administrativa de un servicio de alta exigencia operacional. * Oportunidades de desarrollo y aprendizaje. * Renta acorde a experiencia. * Modalidad presencial en **Santiago**. * Oferta bajo el marco de la **Ley 21\.015 de Inclusión Laboral**. * ️ **¿Te interesa ser parte de un equipo que contribuye directamente al correcto funcionamiento de una operación de mantenimiento?** **¡Te invitamos a postular!**