Especialista de Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: SoulPay busca un Especialista de Facturación para ejecutar y controlar procesos de facturación, revisar documentación comercial y asegurar el registro correcto de información, trabajando con diversas áreas para un proceso eficiente. Puntos Destacados: 1. Responsabilidad directa sobre procesos de facturación 2. Fortalecimiento en documentación tributaria y procesos financieros 3. Desarrollo en un entorno profesional y orientado a resultados Sobre el Cargo **SoulPay Finance and Business Operations Group** busca un **Especialista de Facturación** para incorporarse a nuestro equipo en **Coronel, Región del Biobío**. En este cargo, serás responsable de ejecutar y controlar los procesos de facturación, revisar documentación comercial, emitir documentos tributarios y asegurar que la información asociada a clientes y servicios sea registrada de manera correcta y oportuna. Trabajarás estrechamente con las áreas de **finanzas, contabilidad, cuentas por cobrar, ventas, operaciones y servicio al cliente** para resolver diferencias, mantener registros actualizados y apoyar un proceso de facturación eficiente. Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en **facturación, administración financiera, cuentas por cobrar, contabilidad o procesos order\-to\-cash**, que sean organizados, analíticos y detallistas. Por Qué Trabajar con Nosotros En **SoulPay Finance and Business Operations Group**, creemos que los procesos financieros claros y precisos son fundamentales para mantener una operación eficiente. Tendrás la oportunidad de: * Asumir responsabilidad directa sobre procesos de facturación. * Trabajar con áreas de finanzas, contabilidad, ventas y operaciones. * Fortalecer tus conocimientos en documentación tributaria y procesos financieros. * Desarrollar experiencia con sistemas ERP y herramientas de reportería. * Participar en cierres mensuales y conciliaciones. * Proponer mejoras para reducir errores y tiempos de procesamiento. * Desarrollarte dentro de un entorno profesional y orientado a resultados. Responsabilidades Principales * Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios. * Revisar órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo antes de facturar. * Verificar datos de clientes, condiciones comerciales y valores facturados. * Mantener actualizados los registros de facturación. * Coordinar con operaciones y ventas la resolución de diferencias. * Realizar seguimiento de facturas pendientes de emisión. * Revisar rechazos, observaciones o solicitudes de corrección. * Preparar reportes de facturación y documentos pendientes. * Apoyar procesos de cierre contable mensual. * Coordinar con cuentas por cobrar el traspaso correcto de documentos emitidos. * Mantener documentación financiera organizada y respaldada. * Registrar información en sistemas ERP o plataformas financieras. * Identificar errores de facturación y gestionar su corrección. * Responder consultas internas y de clientes relacionadas con documentos emitidos. * Apoyar auditorías internas y externas. * Monitorear indicadores relacionados con volumen, tiempos y precisión de facturación. * Participar en iniciativas de automatización y mejora continua. * Realizar otras funciones relacionadas con facturación y administración financiera. Requisitos * **2 a 4 años de experiencia** en facturación, contabilidad, cuentas por cobrar o administración financiera. * Experiencia como **Especialista de Facturación, Analista de Facturación, Billing Specialist, Analista de Cuentas por Cobrar** o cargo similar. * Conocimiento de documentación tributaria electrónica. * Buen manejo de **Microsoft Excel** y Microsoft Office. * Experiencia utilizando **SAP, Oracle, Softland, Defontana, Microsoft Dynamics** u otros sistemas ERP será valorada. * Capacidad para revisar documentación y detectar inconsistencias. * Alta atención al detalle y precisión numérica. * Buenas habilidades de organización y seguimiento. * Capacidad para manejar múltiples solicitudes y fechas de cierre. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar de manera coordinada con distintas áreas. Requisitos Deseables * Formación técnica o profesional en **Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas** o carrera relacionada. * Experiencia en empresas de servicios, operaciones financieras o ambientes B2B. * Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. * Experiencia con procesos de cuentas por cobrar. * Conocimiento de facturación electrónica y documentación del SII. * Experiencia apoyando cierres contables. * Conocimiento de conciliaciones y controles internos. * Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturación. Sueldo: $15\.000 \- $17\.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial