Asistente de Operaciones de Exportación

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Operaciones de Exportación organizado/a y proactivo/a para apoyar envíos, logística, documentación y coordinación de fletes internacionales. Puntos Destacados: 1. Adquiera experiencia práctica en comercio internacional y exportaciones. 2. Desarrolle una trayectoria profesional en logística y comercio exterior. 3. Aprenda sobre procesos de transporte internacional y gestión de carga. Resumen del puesto **Tradia Charcoal Trading \& Business Services Chile SpA** busca un/a ***Asistente de Operaciones de Exportación*** organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Temuco. Como Asistente de Operaciones de Exportación, brindarás apoyo administrativo y operativo diario para envíos de exportación, logística internacional, coordinación de fletes, documentación de envío, seguimiento de pedidos y comunicación con proveedores logísticos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de operaciones de exportación, logística, proveedores, agentes de carga, transportistas, almacenes, clientes y administración para garantizar que los pedidos y la documentación de exportación se procesen de forma precisa y puntual. Este puesto es ideal para candidatos/as principiantes o con poca experiencia laboral interesados/as en comercio internacional, exportaciones, logística, transporte de carga, cadena de suministro u operaciones comerciales. Funciones: Apoyar las operaciones diarias de exportación y logística internacional. Apoyar el procesamiento y la coordinación de pedidos de exportación. Mantener registros precisos de exportaciones y envíos. Monitorear los envíos internacionales y proporcionar actualizaciones de estado. Apoyar las reservas de fletes y los arreglos de transporte. Coordinar los requisitos rutinarios con agentes de carga y transportistas. Apoyar la coordinación con navieras, aerolíneas y proveedores de transporte terrestre, según corresponda. Asistir en la preparación y revisión de facturas comerciales. Preparar o verificar listas de empaque y documentación de respaldo. Asistir con conocimientos de embarque (B/L) y guías aéreas (AWB), según corresponda. Apoyar la preparación de certificados y otros documentos de exportación aprobados. Verificar que la información de envío esté completa y sea precisa. Mantener los archivos de documentos de exportación y los registros digitales. Actualizar la información de envío en los sistemas ERP, de logística o de gestión empresarial. Mantener los registros de envío y exportación en Excel. Supervisar las fechas estimadas de salida y llegada. Dar seguimiento a los envíos retrasados ​​o pendientes. Asistir en el seguimiento del estado de contenedores y carga. Coordinar las solicitudes rutinarias con almacenes y proveedores de transporte. Apoyar la comunicación con agencias de aduanas y transitarios. Asistir con la documentación requerida para los procesos aduaneros y remitir los asuntos aduaneros especializados al personal calificado. Apoyar la documentación de comprobante de entrega y finalización de envío. Asistir con la facturación de exportación y los registros comerciales de respaldo. Coordinar las solicitudes rutinarias de los clientes sobre el estado de sus envíos. Identificar la documentación faltante o inconsistente. Escalar adecuadamente los problemas importantes relacionados con envíos, aduanas o documentación. Asistir en la conciliación de costos de flete y documentos logísticos. Preparar informes básicos de exportación y operaciones. Apoyar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de exportación y el desempeño de los envíos. Participar en la mejora de los procesos de comercio internacional y logística. Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorará positivamente la formación técnica o profesional en Comercio Internacional, Logística, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Cadena de Suministro o disciplina afín. La experiencia previa en exportaciones, logística, transporte de mercancías, administración o comercio internacional es útil, pero no imprescindible. Se requiere aproximadamente entre 0 y 1 año de experiencia relevante. Se anima a postularse a los recién graduados en Comercio Exterior, Logística, Administración o programas afines. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Excelente atención al detalle. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook o Microsoft 365\. Comodidad para introducir datos y mantener hojas de cálculo. Se valorará positivamente el conocimiento básico de procesos de importación/exportación o logística. Se valorará positivamente el conocimiento de facturas comerciales y listas de empaque. Se valorará positivamente el conocimiento básico de B/L, AWB, Incoterms u otros conceptos de transporte internacional, pero no es obligatorio. Se valorará positivamente el conocimiento de sistemas ERP, TMS o sistemas logísticos. El dominio del inglés es ventajoso al revisar documentos internacionales o comunicarse con partes en el extranjero. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad de seguimiento y gestión del tiempo. Capacidad para gestionar varios envíos y plazos simultáneamente. Buenas habilidades para la resolución de problemas. Capacidad para identificar discrepancias en la documentación. Capacidad para reconocer problemas que requieren escalamiento. Disposición para aprender los procedimientos de exportación y los sistemas de logística internacional. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en comercio internacional y exportaciones. Desarrolle capacidades en documentación de exportación. Aprenda sobre los procesos internacionales de transporte y logística. Obtenga experiencia coordinando envíos y proveedores de transporte. Familiarícese con el conocimiento de embarque (B/L), la guía aérea (AWB), facturas, listas de empaque y registros de envío. Fortalezca sus habilidades en Excel y en la elaboración de informes operativos. Adquiera experiencia en procesos de transporte de carga. Desarrolle experiencia en la coordinación con proveedores y operadores logísticos. Adquiera experiencia con plataformas ERP y de gestión logística. Trabaje junto a profesionales de exportación, logística, operaciones y negocios. Participa en la mejora de los procesos de comercio internacional. Desarrolla una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Exportaciones, Especialista en Comercio Internacional, Coordinador de Logística, Analista de Exportaciones o Analista de Comercio Exterior. Sueldo: $600\.000 \- $800\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial