Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y responsable para apoyar actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar comunicaciones. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo clave en gestión de documentos y comunicaciones. 2. Oportunidad de coordinación y soporte a diversos departamentos. 3. Enfoque en organización, comunicación y atención al detalle. Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a** organizado/a y responsable para apoyar las actividades administrativas diarias de la empresa. La persona seleccionada se encargará de gestionar documentación, coordinar comunicaciones, mantener registros actualizados y proporcionar apoyo al equipo administrativo y a otros departamentos. **Responsabilidades principales:** * Gestionar y organizar documentos, archivos y registros. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales. * Preparar informes, documentos, presentaciones y correspondencia. * Introducir y actualizar información en sistemas y bases de datos. * Coordinar reuniones, citas y agendas. * Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas y órdenes de compra. * Realizar tareas de archivo físico y digital. * Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores. * Dar soporte administrativo a gerentes y diferentes departamentos. * Realizar otras tareas administrativas según las necesidades de la empresa. **Requisitos:** * Experiencia previa en administración, oficina o atención al cliente, preferiblemente. * Buen manejo de Microsoft Office o herramientas similares. * Excel y procesamiento de documentos a nivel básico/intermedio. * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Buena comunicación verbal y escrita. * Atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente. * Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente. **Habilidades deseables:** * Proactividad y actitud profesional. * Organización y puntualidad. * Confidencialidad en el manejo de información. * Capacidad para trabajar en equipo. * Resolución de problemas y adaptación a nuevas tareas. Sueldo: $7\.000\.000 \- $9\.000\.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial