Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Analista de Cuentas por Pagar organizado y detallista para gestionar el ciclo completo de pagos, colaborar con equipos internos y asegurar la precisión financiera. Puntos Destacados: 1. Participación activa en procesos financieros clave 2. Fortalecimiento de experiencia en cuentas por pagar y análisis financiero 3. Oportunidad para simplificar procesos y mejorar tiempos de respuesta Sobre el Cargo En **XauStreet Regional Commerce and Operations**, apoyamos operaciones comerciales y regionales mediante procesos financieros organizados, precisos y orientados al cumplimiento. Actualmente buscamos un **Analista de Cuentas por Pagar** para incorporarse a nuestro equipo en **Osorno, Región de Los Lagos**. La persona seleccionada será responsable de gestionar el ciclo de cuentas por pagar, revisar documentación de proveedores, registrar facturas, realizar conciliaciones y apoyar la programación oportuna de pagos. Trabajarás estrechamente con las áreas de contabilidad, finanzas, compras, operaciones y proveedores para asegurar que las obligaciones de pago se procesen correctamente y que la información financiera se mantenga actualizada y respaldada. Esta oportunidad es ideal para una persona organizada, analítica y detallista que tenga experiencia en **cuentas por pagar, contabilidad, facturación o administración financiera** y quiera continuar desarrollándose en un entorno profesional y dinámico. Por Qué Trabajar con Nosotros **Responsabilidad directa:** Tendrás participación activa en uno de los procesos financieros más importantes de nuestra operación. **Desarrollo profesional:** Podrás fortalecer tu experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones, ERP, análisis financiero y control administrativo. **Trabajo colaborativo:** Trabajarás directamente con contabilidad, compras, operaciones y otras áreas internas. **Procesos estructurados:** Promovemos controles claros, documentación organizada y procedimientos financieros consistentes. **Mejora continua:** Valoramos a las personas que identifican oportunidades para simplificar procesos, reducir errores y mejorar tiempos de respuesta. Responsabilidades Principales * Procesar y registrar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna. * Revisar facturas, órdenes de compra, recepciones y documentación de respaldo. * Validar que los documentos cumplan con los requisitos internos, tributarios y contables correspondientes. * Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores. * Investigar y resolver diferencias relacionadas con facturación, órdenes de compra y pagos. * Preparar información para la programación y ejecución de pagos. * Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar en el sistema financiero o ERP. * Dar seguimiento a facturas pendientes de aprobación. * Coordinar con compras y operaciones la resolución de discrepancias documentales. * Responder consultas de proveedores relacionadas con facturas y estado de pagos. * Revisar notas de crédito, ajustes y otros documentos asociados a proveedores. * Apoyar los procesos de cierre contable mensual. * Preparar reportes de antigüedad de cuentas por pagar y obligaciones pendientes. * Mantener archivos y respaldos financieros completos y organizados. * Identificar pagos duplicados, errores de registro u otras inconsistencias. * Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación cuando sea requerida. * Monitorear vencimientos para ayudar a garantizar pagos dentro de los plazos acordados. * Participar en iniciativas de mejora continua y automatización de procesos financieros. Lo Que Buscamos **Experiencia:** Entre **2 y 4 años de experiencia** en cuentas por pagar, contabilidad, tesorería, facturación o administración financiera. **Experiencia relacionada:** Se valorará experiencia previa como **Analista de Cuentas por Pagar, Asistente de Cuentas por Pagar, Analista Contable, Analista de Proveedores** o posiciones similares. **Cuentas por pagar:** Conocimiento del ciclo completo de procesamiento de facturas, validaciones, conciliaciones y programación de pagos. **Excel:** Manejo intermedio de **Microsoft Excel**, incluyendo fórmulas, filtros, tablas y análisis de información. **ERP:** Experiencia utilizando sistemas contables o plataformas ERP como **SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Softland** o herramientas similares será valorada. **Análisis:** Capacidad para identificar discrepancias, investigar diferencias y resolver problemas de manera ordenada. **Organización:** Capacidad para manejar altos volúmenes de documentación y múltiples fechas de vencimiento. **Atención al detalle:** Precisión en el registro y revisión de información financiera. **Comunicación:** Capacidad para coordinar profesionalmente con proveedores y diferentes áreas internas. Requisitos Deseables * Formación técnica o profesional en Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera relacionada. * Conocimiento de procesos de compras y órdenes de compra. * Experiencia con conciliaciones de proveedores. * Manejo de documentación tributaria electrónica. * Conocimiento de procesos de cierre contable. * Experiencia preparando reportes financieros y administrativos. * Manejo de sistemas ERP. * Microsoft Excel nivel intermedio o avanzado. * Experiencia trabajando con alto volumen de facturas será valorada. * Conocimiento de controles internos y procedimientos financieros. Perfil que Buscamos Buscamos una persona metódica, responsable y orientada al detalle, capaz de mantener precisión incluso cuando trabaja con grandes volúmenes de facturas y múltiples prioridades. Valoramos especialmente a candidatos que puedan identificar discrepancias rápidamente, comunicarse de manera profesional con proveedores y áreas internas, y mantener un seguimiento constante hasta que cada situación quede correctamente resuelta. Jornada de Trabajo * Jornada completa. * Modalidad presencial. * Horario administrativo de acuerdo con las necesidades de la operación. * Las condiciones específicas de la jornada serán informadas durante el proceso de selección. Sueldo: $1\.700 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial