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Resumen: Únase al equipo de Servicios Compartidos de RR.HH. de Hatch como analista de sistemas de información de recursos humanos que hable inglés para garantizar experiencias excepcionales a los empleados. Aspectos destacados: 1. Apoyar al negocio mediante sólidas capacidades técnicas de RR.HH. 2. Ofrecer soluciones estratégicas, sencillas y eficientes de RR.HH. 3. Trabajar en un entorno dinámico y acelerado **ID de solicitud:** 100196 **Categoría del puesto:** Recursos Humanos **Ubicación:** Santiago, Provincia de Santiago, Chile Únase a una empresa profundamente comprometida con la búsqueda de un mundo mejor mediante el cambio positivo. Con más de 65 años de experiencia comercial y técnica en minería, energía e infraestructura, nuestros 10 000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. ¿Busca una oportunidad para integrarse a un grupo diverso de profesionales comprometidos con mantenerse excepcionales? ¡Esperamos su candidatura! Como parte de nuestro grupo de Servicios Compartidos —integrado por Finanzas, Marketing, Comunicaciones, Recursos Humanos, Comercial, Legal e Instalaciones— apoyamos al negocio para alcanzar sus objetivos mediante una amplia gama de sólidas capacidades técnicas. Garantizamos la prestación de servicios mediante las competencias de nuestro personal, nuestras metodologías y nuestros sistemas. Hatch Ltd. busca un analista de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) altamente motivado y enérgico, que hable inglés, para incorporarse a nuestro equipo de Servicios Compartidos de RR.HH. en Santiago. En este puesto, usted reportará al responsable del Centro Regional de Servicios de RR.HH. y colaborará con el equipo más amplio de Recursos Humanos para asegurar que cada experiencia laboral en Hatch sea excepcional. El equipo de Servicios Compartidos de Recursos Humanos es un equipo centrado en el cliente que trabaja en asociación con empleados, gerentes y otras funciones de RR.HH. para ofrecer soluciones estratégicas, sencillas y eficientes que impulsen la excelencia operativa y los resultados empresariales. El candidato ideal deberá poseer una atención excepcional al detalle, sólidas habilidades administrativas, competencia en la introducción de datos, conocimientos avanzados de Microsoft Office (incluido Excel avanzado), familiaridad con herramientas de gestión de incidencias (Zendesk) y tecnologías de RR.HH. (SAP, SuccessFactors), además de una comprobada capacidad para manejar asuntos confidenciales. Las responsabilidades incluyen: **Reclutamiento e incorporación:** En lo relativo al reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados, las responsabilidades incluyen: * Apoyar la parte administrativa del proceso de contratación de nuevos empleados (p. ej., creación del perfil del empleado en el sistema de RR.HH.). * Brindar asistencia cuando sea necesario durante las etapas previas a la incorporación y durante la incorporación propiamente dicha, es decir, manteniéndose en contacto con los nuevos empleados, respondiendo sus consultas, enviándoles material relevante, etc. * Gestionar la incorporación de nuevos empleados, incluida la organización y realización de sesiones de orientación, la creación de expedientes para nuevos empleados, la verificación de que toda la documentación necesaria esté debidamente cumplimentada y entregada a las personas correspondientes, y la actualización de los registros de los nuevos miembros del personal. **Tareas administrativas:** Una parte considerable del trabajo del coordinador de RR.HH. consiste en realizar tareas administrativas. Estas incluyen, entre otras: * Administración y coordinación generales. * Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de personal a empleados y directivos. * Asistir en la administración de nóminas y otros procesos locales. * Mantener y actualizar tanto copias físicas como digitales de los expedientes de los empleados. * Responder todas las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con RR.HH. * Asistir en otras responsabilidades de RR.HH. que puedan surgir ocasionalmente. * Ejecutar y gestionar transacciones en el sistema de información de RR.HH. (HRIS), incluidos aumentos salariales, bonificaciones, licencias, administración de ausencias, terminaciones contractuales, etc. **Elaboración de informes y formulación de recomendaciones:** Una parte importante del trabajo del coordinador de RR.HH. consiste en tratar de mejorar los procesos existentes. Para ello, el coordinador de RR.HH. debe desarrollar una comprensión profunda de los datos mediante un análisis exhaustivo y la elaboración de informes. Las tareas asociadas a esta parte del puesto incluyen: * Realizar auditorías de los datos de RR.HH. y ejecutar acciones correctivas. * Generar informes sobre la actividad general de RR.HH. * Formular recomendaciones sobre posibles medidas para mejorar los procesos existentes. **Beneficios para los empleados:** Aunque Hatch cuenta con un equipo especializado en Beneficios, el coordinador de RR.HH. también desempeña ciertas funciones relacionadas con dichos beneficios. Estas incluyen: * Ser el primer punto de contacto para los empleados con preguntas o problemas relacionados con los beneficios, escalando a los asesores de beneficios según sea necesario. * Gestionar diversos programas de beneficios para empleados, tales como seguros grupales, discapacidad a largo plazo, pensiones, etc. * Apoyar cualquier otro proyecto especial o función asignada. Cualificaciones y habilidades esenciales **Formación y experiencia:** * Título universitario o diploma en Gestión de Recursos Humanos o en otra disciplina afín. * Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia previa en RR.HH. **Habilidades interpersonales y comunicativas:** * Persona con mentalidad positiva y excelente actitud hacia las responsabilidades del puesto. * Capacidad de comunicación clara, tanto escrita como verbal, para crear un entorno transparente y comunicativo con los empleados, los miembros del equipo directivo de RR.HH. y durante presentaciones y reuniones grupales. * Demostrada capacidad de servicio al cliente y espíritu de colaboración. * Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales de apoyo. * Capacidad para tratar con un grupo diverso de personas en situaciones potencialmente adversas, adoptando un enfoque sereno, diplomático, discreto y eficaz. * Competencia profesional en inglés, tanto escrito como hablado. **Habilidades organizativas y de gestión del tiempo:** * Priorización y planificación de actividades laborales para gestionar eficazmente el tiempo mientras se gestiona un elevado volumen de trabajo. * Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar con sentido de urgencia en un entorno dinámico y muy acelerado. **Habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones:** * Capacidad para analizar eficazmente los datos, extraer conclusiones lógicas y formular recomendaciones razonables. * Identificación oportuna de problemas y resolución eficaz de los mismos. * Capacidad para ejercer un juicio maduro. **Atención rigurosa al detalle:** * Supervisión precisa y exhaustiva del trabajo para garantizar su calidad. * Cumplimiento de las especificaciones estándar, incluida la corrección de textos a alto nivel. * Introducción y revisión eficientes y precisas de datos. * Capacidad para mantener la concentración durante tareas altamente repetitivas. **Habilidades informáticas y administrativas:** * Competencia intermedia o avanzada en la suite Microsoft Office; conocimientos avanzados de Excel constituyen una ventaja. * Experiencia en la creación de organigramas, informes y otros documentos. * Experiencia previa en sistemas de información de RR.HH. (HRIS) y análisis de datos constituye una ventaja; se prefiere experiencia con SAP y SuccessFactors. * Capacidad para adaptarse con flexibilidad y seguridad, así como para trabajar de forma independiente. ¿Por qué unirse a nosotros? * Trabajar con excelentes personas para marcar una diferencia. * Colaborar en proyectos emocionantes para desarrollar soluciones innovadoras. * Empresa líder en el ámbito laboral. ¿Qué le ofrecemos? * Entorno laboral flexible. * Desarrollo profesional a largo plazo. * Pensar globalmente, actuar localmente. ¿No cumple todos los requisitos? No es necesario. En Hatch, estamos construyendo un entorno laboral diverso e inclusivo que fomente la innovación. Si le interesa este puesto, le animamos a postularse incluso si sus experiencias previas no coinciden perfectamente con las habilidades que hemos enumerado. Estamos comprometidos con la creación de una plantilla que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y evalúa a los candidatos sin considerar su edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, condición de veterano u otro estatus protegido. Si requiere algún tipo de adaptación, no dude en hacérnoslo saber. Haremos todo lo posible por atender sus necesidades de conformidad con la legislación local aplicable.
