Coordinador Administrativo a tiempo completo

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador Administrativo organizado y meticuloso para brindar un apoyo administrativo y operativo integral, garantizando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo y operativo 2. Coordinar horarios, reuniones y comunicaciones 3. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Coordinador Administrativo **Tipo de empleo:** A tiempo completo Descripción del puesto Buscamos un **Coordinador Administrativo** altamente organizado, confiable y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado brindará apoyo administrativo y operativo, coordinará horarios y reuniones, mantendrá registros, se comunicará con clientes y miembros del equipo, y contribuirá a garantizar el funcionamiento diario fluido de la organización. Responsabilidades clave * Coordinar las actividades administrativas diarias y las operaciones de oficina. * Gestionar calendarios, citas, reuniones y horarios. * Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia. * Mantener registros, archivos, bases de datos e información corporativa precisos. * Responder profesionalmente a correos electrónicos, llamadas telefónicas y consultas generales. * Coordinar la comunicación entre departamentos, clientes, proveedores y la dirección. * Asistir con facturas, órdenes de compra, gastos y demás documentación administrativa. * Organizar reuniones, eventos, arreglos de viaje y logística cuando sea necesario. * Supervisar plazos y hacer seguimiento de tareas pendientes. * Apoyar a los gerentes y miembros del equipo en sus necesidades administrativas y de coordinación. * Tratar información confidencial con profesionalidad y discreción. * Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la eficiencia. Requisitos * Título de educación secundaria o equivalente; una formación adicional en administración o negocios es un plus. * Se prefiere experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de coordinación de oficina o relacionados. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office o Google Workspace. * Gran atención al detalle y capacidad para priorizar múltiples tareas. * Actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Lo que ofrecemos * Empleo a tiempo completo * Entorno laboral profesional y de apoyo * Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional * Días libres remunerados y beneficios corporativos, según corresponda * Posible flexibilidad remota/híbrida, según el puesto Postula ahora **¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera?** **¡Postula hoy mismo: ¡esperamos conocer tu candidatura!** Sueldo: $800.000 - $1.100.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial