Coordinador de Operaciones Marítimas

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y gestionar documentación, embarques y operaciones internacionales de importación y exportación, asegurando cumplimiento de plazos y requisitos en comercio exterior y aduanas. Puntos Destacados: 1. Gestionar operaciones internacionales de importación y exportación 2. Coordinación con agencias de aduana, navieras y transportistas 3. Asegurar cumplimiento normativo y seguimiento de cargas **Acerca del cargo:** Puerto Montt es uno de los principales centros portuarios, acuícolas y logísticos del sur de Chile. Desde esta ciudad se coordinan exportaciones, embarques marítimos y operaciones comerciales que conectan a productores regionales con clientes y mercados internacionales. En Albatros Marine and Logistics Solutions apoyamos a nuestros clientes en la coordinación documental, logística y comercial de sus operaciones de importación y exportación. Buscamos un/a **Analista de Comercio Exterior y Aduanas** para gestionar documentación, coordinar embarques y asegurar que las operaciones internacionales se desarrollen dentro de los plazos y requisitos establecidos. **Traducción al inglés del cargo:** **Foreign Trade and Customs Analyst** No te limitarás a preparar documentos. Realizarás seguimiento de cargas, coordinarás con agencias de aduana, navieras, transportistas y clientes, y verificarás que cada operación cumpla los requisitos comerciales, aduaneros y sanitarios aplicables. El cargo tiene base en **Puerto Montt, Región de Los Lagos, Chile**. **Responsabilidades principales:** **Coordinación de exportaciones:** Gestionar las etapas operativas y documentales necesarias para despachar productos hacia mercados internacionales. **Gestión de importaciones:** Apoyar el ingreso de equipos, repuestos, materiales e insumos adquiridos a proveedores extranjeros. **Preparación documental:** Elaborar y revisar facturas comerciales, listas de empaque, certificados, conocimientos de embarque y otros documentos asociados. **Coordinación de embarques:** Gestionar reservas de espacio, fechas de salida, instrucciones de embarque y seguimiento de las cargas. **Relación con agencias de aduana:** Entregar antecedentes, responder consultas y verificar que la documentación sea presentada dentro de los plazos. **Coordinación con navieras:** Mantener comunicación con compañías marítimas, freight forwarders y operadores logísticos para confirmar itinerarios y disponibilidad. **Seguimiento de cargas:** Monitorear el avance de los embarques desde su origen hasta la entrega en el destino acordado. **Control de plazos:** Verificar fechas de producción, retiro, consolidación, presentación documental, zarpe y llegada. **Revisión de costos:** Validar tarifas de transporte, almacenamiento, seguros, servicios portuarios y gastos relacionados con cada operación. **Clasificación arancelaria:** Apoyar la identificación de códigos arancelarios y verificar los requisitos aplicables a productos e insumos. **Cumplimiento normativo:** Comprobar que las operaciones respeten la legislación aduanera, comercial y tributaria vigente. **Requisitos sanitarios:** Coordinar certificados y antecedentes exigidos por Sernapesca, SAG u otros organismos, según el tipo de carga. **Control de Incoterms:** Verificar responsabilidades, costos y riesgos establecidos en las condiciones internacionales de compraventa. **Gestión de clientes:** Informar el estado de los embarques, responder requerimientos documentales y comunicar oportunamente posibles retrasos. **Coordinación interna:** Trabajar con operaciones, finanzas, ventas y servicio al cliente para asegurar que cada despacho cuente con información completa. **Actualización de sistemas:** Registrar órdenes, documentos, costos, fechas y estados de las operaciones en sistemas ERP o plataformas internas. **Resolución de incidencias:** Gestionar observaciones documentales, retrasos, diferencias de carga, cambios de itinerario y problemas con proveedores. **Reportes operacionales:** Preparar informes sobre embarques, tiempos de entrega, costos, incidencias y cumplimiento de plazos. **Control documental:** Mantener respaldos actualizados y organizados para auditorías, fiscalizaciones y consultas internas. **Mejora continua:** Identificar errores recurrentes y proponer controles o procedimientos que reduzcan retrasos y costos adicionales. **Lo que buscamos:** **Experiencia:** Al menos 2 años de experiencia en comercio exterior, exportaciones, importaciones, aduanas o logística internacional. **Formación:** Título técnico o profesional en Comercio Exterior, Comercio Internacional, Logística, Administración o una carrera relacionada. **Documentación:** Conocimiento práctico de facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque, certificados y declaraciones aduaneras. **Procesos aduaneros:** Comprensión de los procedimientos habituales de importación y exportación en Chile. **Logística marítima:** Familiaridad con navieras, puertos, contenedores, reservas de espacio y seguimiento de embarques. **Incoterms:** Conocimiento de las responsabilidades comerciales y logísticas asociadas a los principales Incoterms. **Normativa:** Se valorará el conocimiento de requisitos de Aduanas, Sernapesca, SAG y otros organismos fiscalizadores. **Herramientas:** Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel y plataformas de seguimiento logístico. **Sistemas empresariales:** Se valorará la experiencia con SAP, Softland, Defontana u otros sistemas ERP. **Capacidad analítica:** Puedes revisar grandes cantidades de información, detectar inconsistencias y resolverlas antes del despacho. **Organización:** Capacidad para coordinar varias operaciones simultáneamente sin perder de vista documentos, fechas y prioridades. **Atención al detalle:** Revisas cuidadosamente cantidades, códigos, datos de clientes, destinos y condiciones comerciales. **Comunicación:** Puedes coordinarte de manera clara y profesional con clientes, proveedores, transportistas y autoridades. **Trabajo bajo presión:** Mantienes la precisión frente a cierres documentales, cambios de itinerario y embarques urgentes. **Idiomas:** Español fluido e inglés intermedio o avanzado para gestionar correos, documentos y comunicaciones internacionales. **Mentalidad:** Eres una persona organizada, rigurosa y orientada a la continuidad operacional. No esperas hasta el día del embarque para detectar un problema; revisas los antecedentes con anticipación, comunicas los riesgos y aseguras que cada operación avance correctamente. Sueldo: $1\.500 \- $1\.600 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial