Resumen del Puesto: Se busca un(a) Secretario(a) B para la Facultad de Ingeniería para ejecutar y apoyar actividades administrativas de la unidad, atendiendo público y gestionando documentos. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo clave en la Facultad de Ingeniería 2. Gestión de agenda, documentos y atención al público 3. Colaboración en actividades académicas e institucionales **Administrativo 17°** **Facultad de Ingeniería** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Facultad de Ingeniería por Jornada Completa. Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables). Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento. **Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:** Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado. **Requisitos del perfil de puesto:** Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar). **Deseables cursos en:** ✓ Ortografía y redacción ✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio **Experiencia** Deseable dos años de experiencia en funciones similares. **Horario de trabajo:** Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas **Misión:** Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa. **Funciones principales del puesto:** ✓ Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos. ✓ Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro. ✓ Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas. ✓ Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución. ✓ Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta. ✓ Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles. ✓ Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura. ✓ Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda. ✓ Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera. **Competencias Institucionales:** * Orientación a la Excelencia * Compromiso con los valores Institucionales * Orientación al Servicio **Competencias del puesto:** * Iniciativa, Nivel C * Trabajo en equipo, Nivel D * Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A **Antecedentes:** * Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado. * CURRICULUM VITAE Actualizado * La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO. * Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección. * Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21\.389\) **Remitir Antecedentes:** **Plazo de postulación:** Desde el día Lunes 13 de Abril al día Lunes 20 de Abril de 2026 **Observaciones** * En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, * No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado. * Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática. * Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo. * No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.