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Resumen del Puesto: Analista de Cumplimiento y Protección de Datos para empresa financiera, responsable de gestionar el programa de compliance, monitoreo, capacitaciones y mejora continua de procesos. Puntos Destacados: 1. Gestionar programas de compliance y protección de datos 2. Asegurar el cumplimiento normativo y legal 3. Promover una cultura de cumplimiento y ética Empresa del Rubro Financiero busca un Analista de Cumplimiento y Protección de Datos, para integrarse a su equipo de trabajo. Objetivo del cargo Realizar las actividades relacionadas al programa de compliance, considerando el cumplimiento de la regulación local, incluyendo gestión y apoyo en instancias de monitoreo y capacitaciones, administración del programa de compliance y mejora continua de los procesos, elaboración de indicadores y reportes para mantener informado al Comité de Cumplimiento y al Comité Interno de Cumplimiento de las evaluaciones y verificaciones realizadas, a través del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos. Responsabilidades Verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos por el Directorio, las obligaciones de los organismos certificadores, contralores y fiscalizadores para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes, reportando y alertando los riesgos en la organización. Coordinar la formación interna para los colaboradores de acuerdo con el plan dispuesto por la empresa para lograr una cultura de cumplimiento en la organización. Asistir al Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos en el sistema de seguimiento de las observaciones y las recomendaciones propuestas, en el ámbito de Cumplimiento por los auditores externos, organismos reguladores, Bancos Accionistas y Auditoría Interna para lograr una adecuada implementación de las normativas legales vigentes. Asistir al Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos en la revisión de procesos asociados a Cumplimiento y en la coordinación con los entes externos que efectúen certificaciones y/o auditorías en la empresa, para mantener una adecuada revisión de los procesos. Diseñar y desarrollar los Indicadores de Gestión Operacional de Cumplimiento, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa para aportar en el análisis y proponer acciones de mejora que fortalezcan la gestión en esta materia. Participar en la construcción del Plan Anual de Cumplimiento en concordancia con los planes estratégicos de la empresa y en base a las directrices del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos. Realizar una evaluación permanente sobre la Gestión de Cumplimiento para velar porque la empresa cumpla con las normas, regulaciones y requisitos legales. Verificar mensualmente los reportes de fraude solicitados a la Gerencia de Auditoría Interna para velar por el cumplimiento normativo y regulatorio. Revisar trimestralmente el registro de Operaciones con Partes Relacionadas, emitiendo el certificado con comentarios para velar sobre los riesgos de transacciones que involucran conflictos de intereses. Coordinar las capacitaciones en materia de cumplimiento dirigidas a directores, así como las charlas, reuniones, inducciones y formaciones normativas para los colaboradores. Realizar reuniones informativas a las distintas áreas de la empresa para aportar en la promoción de una cultura de cumplimiento dentro de la organización. Verificar la actualización de políticas y procedimiento -bajo la revisión del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos- para aportar con las nuevas modificaciones a normativa que rigen a la empresa. Revisar en conjunto con el área de Riesgo Operacional, el riesgo asociado a Cumplimiento para velar por su actualización o renovación de acuerdo a las normativas, procesos o procedimiento vigentes. Revisar regularmente el Canal de Denuncias de la empresa para verificar el acceso y funcionamiento; y chequear las denuncias y/o consultas recibidas para reportarlas al comité interno. Coordinar con el área de Gestión de Personas la actualización anual de antecedentes de colaboradores del Proceso Conozca a su Empleado o CSE para mantener la información de los colaboradores actualizada. Coordinar con el área de Administración y Remuneraciones la actualización anual de antecedentes de proveedores para el Proceso Conozca a su Proveedor o CSP, para aportar en la realización de la evaluación de cumplimiento y mantener los antecedentes de los proveedores actualizados. Evaluar casos especiales de colaboradores, clientes y/o proveedores informando al comité interno para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes. Asesorar a las distintas áreas de la empresa, sobre los riesgos específicos y la prevención de ilícitos, según lo dispuesto en el Manual del Modelo de Prevención de Delitos. Coordinar de manera inmediata al Comité Interno de Cumplimiento, ante hechos relevantes en la materia, asegurando la recopilación y reporte oportuno de la información. Registrar y revisar posibles conflictos de interés de directores y ejecutivos informando según corresponda para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes. Promover el fiel cumplimiento del Código de Ética, la Política de Cumplimiento, el Manual del Modelo de Cumplimiento y la Política Corporativa de Protección de Datos Personales, y la normativa interna y externa de estas materias para asegurar que la organización opere de manera ética y legal de la empresa. Mantener en todo momento, estricto cumplimiento de nuestra Política General de Seguridad de la Información y de las políticas específicas que de ella se desprenden. Experiencia laboral Mínimo 4 años de experiencia profesional. Deseable experiencia bancaria en materias de Compliance, Riesgo y Auditoría. Deseable experiencia en la gestión y ejecución de programas de cumplimiento normativo, en el ámbito financiero. Otros conocimientos Utilización de equipos de cómputo y sistemas informáticos a nivel usuario. Manejo de aplicaciones en ambiente Windows, bases de datos, hojas de cálculo, procesadores de palabras y presentaciones. Familiarizado con sistemas integrados, indicadores de gestión presupuestos y planes estratégicos. Idiomas: Deseable manejo de inglés técnico. Conocimiento: Sobre normativa de la CMF y UAF. Deseable conocimiento de la Ley N°20.393, Ley N°19.628, Ley N°21.724, DL 211 e ISO 37.301.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 28 años Conocimientos: Windows Palabras clave: analyst, data
