Asistente Adminsitrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa de la automotora, siendo un apoyo clave para el funcionamiento y control documental. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en gestión operativa y documental 2. Integración a equipo dinámico y aporte al crecimiento 3. Foco en organización, proactividad y coordinación En Holding Grupo Firma nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo de AutosYa y apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa de la automotora. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de coordinación, que pueda transformarse en un apoyo clave para el correcto funcionamiento de la operación y el control documental de la empresa. Principales Funciones Gestionar y controlar documentación administrativa y comercial. Mantener archivos físicos y digitales actualizados. Apoyar procesos de ventas mediante revisión y preparación de documentación. Coordinar procesos internos entre áreas de ventas, finanzas y operaciones. Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios. Apoyar en control de pagos, cobranzas y seguimiento administrativo. Elaborar reportes e informes de gestión. Realizar seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos. Apoyar la coordinación documental para entrega de vehículos. Requisitos Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos. Deseable experiencia en rubro automotriz, retail o empresas comerciales. Manejo intermedio o avanzado de Excel. Conocimiento en facturación electrónica. Manejo de ERP o software de gestión administrativa. Capacidad de organización, seguimiento y trabajo bajo presión. Competencias Valoradas Responsabilidad y confidencialidad. Proactividad e iniciativa. Comunicación efectiva. Orientación al cliente interno y externo. Capacidad de coordinación y resolución de problemas. Condiciones: Modalidad: 100% presencial en Talca Jornada laboral: Lunes a sábados, 42 horas Remuneración: 600.000 liquido Si te interesa formar parte de un equipo dinámico y aportar al crecimiento de la operación, te invitamos a postular.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia Licencias de conducir: B Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide