Secretario de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Secretario/a de Dirección organizado/a y discreto/a para soporte operativo y estratégico de la alta gerencia en Valparaíso. Puntos Destacados: 1. Rol clave en soporte operativo y estratégico a la alta gerencia. 2. Gestión integral de agenda ejecutiva y comunicaciones directivas. 3. Integración a estructura profesional sólida con grato ambiente. **Empresa:** Brainfreeze SpA **Ubicación:** Av. Pedro Montt 1900, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile **Puesto:** Secretario de Dirección **Renta Ofrecida:** CLP $1\.750\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Brainfreeze SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretario/a de Dirección** altamente organizado/a, con criterio ejecutivo y un impecable nivel de discreción para incorporarse a nuestras oficinas de Valparaíso. La persona seleccionada asumirá un rol clave en el soporte operativo y estratégico de la alta gerencia, siendo responsable de gestionar de manera fluida la agenda directiva, coordinar las comunicaciones internas y externas de la dirección y resguardar la eficiencia en el cumplimiento de los compromisos institucionales de la empresa. **Responsabilidades Principales** * Gestionar de forma integral la agenda ejecutiva de la Dirección General: programación de reuniones, compromisos oficiales y logística de traslados. * Recepcionar, filtrar, redactar y canalizar correspondencia oficial, presentaciones ejecutivas y documentación de alta confidencialidad. * Organizar y dar soporte logístico a comités directivos y reuniones de seguimiento (preparación de información previa, acta de acuerdos y seguimiento de tareas). * Actuar como canal de comunicación eficiente y profesional entre la dirección, las jefaturas de área y las contrapartes externas de la organización. * Administrar los gastos directivos, procesar rendiciones de cuentas y controlar el presupuesto operativo del área. * Clasificar, actualizar y resguardar el archivo documental, legal y corporativo a cargo de la dirección. * Recibir y brindar atención protocolar a visitas ejecutivas, socios y clientes estratégicos. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico superior o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 3 a 5 años en funciones de asistencia a gerencias generales, directorios o alta dirección. * **Conocimientos requeridos:** * Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: agendamiento digital, correo corporativo, Excel e informes). * Impecable redacción corporativa, ortografía y comunicación verbal. * Nivel de inglés intermedio (deseable para gestión de contactos o visitas corporativas). * **Habilidades clave:** Estricto sentido de la confidencialidad, anticipación, excelente presencia, resolución de problemas bajo presión y capacidad organizativa. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar presencialmente en Av. Pedro Montt, Valparaíso. **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.750\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con paso a indefinido según desempeño). * Ubicación central y estratégica con excelente conectividad en Valparaíso. * Integración a una estructura profesional sólida con grato ambiente de trabajo. Sueldo: $1\.750\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial