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Resumen del Puesto: Buscamos un/a Junior Administrativo/a para gestionar el correcto funcionamiento operativo de las instalaciones y servicios generales, asegurando un ambiente de trabajo óptimo y eficiente. Puntos Destacados: 1. Gestionar el mantenimiento, compras y contratos para un ambiente laboral óptimo. 2. Administrar activos menores y trámites administrativos de la compañía. 3. Orientación al servicio, resolución de problemas y comunicación efectiva. En **Transvip** somos una empresa reconocida en el rubro del transporte de pasajeros y carga. Nos caracterizamos por la eficiencia operativa, el uso de tecnología en nuestros procesos y un fuerte compromiso con la experiencia del cliente. Actualmente, estamos en búsqueda de un Junior Administrativo (a). **Objetivo del cargo** Gestionar y velar por el correcto funcionamiento operativo de las instalaciones y servicios generales de la compañía, asegurando un ambiente de trabajo óptimo, seguro y eficiente para todos los colaboradores, administrando la relación con proveedores de servicios e insumos. **Funciones principales** * **Mantenimiento de instalaciones:** Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las oficinas (iluminación, climatización, mobiliario, aseo), gestionando reparaciones con proveedores externos cuando sea necesario. * **Gestión de compras:** Ejecutar la gestión integral de insumos de oficina, cafetería, aseo y artículos de escritorio, asegurando el abastecimiento oportuno, el control de inventarios y el uso eficiente del presupuesto. * **Administración de contratos:** Gestionar contratos de servicios generales como arriendos, seguridad, limpieza, telefonía móvil/fija e internet. Coordinar con arrendadores y proveedores el cumplimiento de acuerdos y servicios asociados, incluyendo pasajes y hospedajes. * **Control de activos menores:** Administrar la asignación, registro y control de activos fijos menores (celulares corporativos, credenciales de acceso, llaves, tarjetas de estacionamiento) para los colaboradores. * **Trámites administrativos:** Asegurar el correcto funcionamiento de trámites administrativos de la compañía, tales como gestiones bancarias (depósitos, retiro de vale vista), notariales o envío/recepción de correspondencia. Esto incluye la coordinación con proveedores o la ejecución directa de trámites un día a la semana. **Requisitos del cargo** * Formación técnica o profesional en **Administración de Empresas, Recursos Humanos, Logística, Contabilidad** o carreras afines. * **Experiencia mínima de 2 a 3 años** en roles similares (Office Manager, Administrativa/o de Servicios Generales, Administración de Oficinas). * Conocimiento en **gestión de proveedores, compras e inventarios**. * Manejo de herramientas tecnológicas y softwares de gestión (Excel intermedio o superior; ideal manejo de SAP o ERP similar). * Experiencia en **coordinación de mantenimiento**, servicios generales y administración de contratos. * Habilidad para realizar **trámites externos** y gestionar documentación administrativa. * Excelente capacidad de organización, planificación y manejo simultáneo de tareas. * Alto nivel de **orientación al servicio**, resolución de problemas y comunicación efectiva.
