Contador de Cuentas por Pagar (AP)

Descripción

Resumen: Este puesto de Contador Senior de Cuentas por Pagar implica ser responsable del procesamiento preciso y oportuno de facturas de proveedores, pagos y conciliaciones dentro del modelo P2P de AgroFresh en SAP para la región de Estados Unidos. Aspectos destacados: 1. Comprometidos con el avance de la frescura y la calidad en la cadena de suministro de productos frescos 2. Oportunidad de trabajar con expertos líderes en tecnologías pre- y poscosecha 3. Enfoque en iniciativas de mejora continua y automatización en cuentas por pagar **Contador Senior de Cuentas por Pagar** **Chile, Rancagua (híbrido)** **Impulsando el futuro de la frescura™, juntos** AgroFresh es una empresa dinámica y en constante evolución, dedicada a ofrecer soluciones integradas pre- y poscosecha para lograr mayor frescura y calidad en cada etapa del proceso, desde la cosecha hasta el hogar del consumidor. Desde monitoreo y análisis digitales de nueva generación, recubrimientos a base de plantas y soluciones fungicidas integradas hasta láminas generadoras de SO2 para un embalaje más inteligente, puede contar con nosotros para ofrecerle una gama completa de soluciones pre- y poscosecha que ayudan a mejorar la calidad y prolongar la vida útil de sus frutas y verduras. Al trabajar en AgroFresh, colaborará con los principales expertos en tecnologías pre- y poscosecha para resolver proactivamente los desafíos más urgentes. Imagine un mundo en el que la cadena de suministro de productos frescos disponga de más tiempo en cada etapa del proceso. Un mundo en el que los productos lleguen al consumidor exactamente tal como los productores los destinaron. Un mundo en el que se minimice la pérdida de alimentos, se maximice la sostenibilidad y se fortalezca la capacidad empresarial. Este es el mundo de la Frescura Inteligente. **Qué aporta este puesto** Ser responsable del procesamiento preciso y oportuno de facturas de proveedores, ejecución de pagos, comunicaciones con proveedores y conciliaciones de cuentas por pagar para la región de Estados Unidos, operando dentro del modelo P2P de AgroFresh en SAP. Garantizar el cumplimiento de las aprobaciones delegadas (DOA), las reglas de segregación de funciones (SOD) y los requisitos de auditoría, colaborando estrechamente con las áreas de Adquisiciones, Tesorería y Contabilidad. **Responsabilidades clave** * **Procesamiento de facturas (SAP):** Validar las coincidencias de dos vías/tres vías, asignar correctamente los códigos al plan general de cuentas/centro de costos, resolver discrepancias de precios o cantidades, conciliar las cuentas GRIR y derivarlas conforme a la DOA. * **Gestión de proveedores:** Mantener los cambios en los datos maestros de proveedores según la política establecida; clasificar y resolver profesionalmente las consultas y disputas de los proveedores. Conciliación de cuentas de proveedores. Colaborar con Adquisiciones para mejorar los plazos de pago a proveedores. Actualizar los plazos de pago a proveedores en SAP. * **Ejecución de pagos:** Preparar propuestas semanales de pagos ACH/transferencias bancarias/cheques (SAP), obtener las aprobaciones requeridas y coordinar su emisión con la Tesorería. * **Pagos anticipados:** Registrar los pagos anticipados y garantizar su conciliación correcta con la cuenta del proveedor y las conciliaciones contables al final del mes. * **Pagos manuales:** Establecer un proceso infalible junto con la Tesorería y Contabilidad cuando se realicen pagos manuales (fuera del sistema ERP, en plataformas bancarias). * **Cierre mensual:** Registrar asientos contables de cuentas por pagar (por ejemplo, provisiones), conciliar el sublibro de cuentas por pagar y la cuenta GR-IR, y proporcionar un análisis de antigüedad de cuentas por pagar con comentarios sobre las variaciones. * **Informes 1099:** Preparar los formularios 1099 y su presentación. * **Tarjetas de crédito corporativas:** colaborar con la Tesorería y Contabilidad para comprender completamente todos los programas de tarjetas de débito/crédito vigentes y reportar las transacciones de forma oportuna. Explorar y aprovechar todos los informes y funcionalidades disponibles en Concur para mejorar la precisión de los reportes y conciliarlos totalmente con los extractos bancarios y los estados de cuenta de los emisores de tarjetas. * **Gastos de viaje y entretenimiento (T&E):** Administrar Concur en colaboración con Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas de T&E y seguir de cerca las presentaciones tardías, así como las excepciones de gastos. * **Controles y cumplimiento:** Cumplir con las normas de segregación de funciones (SOD) y los controles de cuentas por pagar; aportar evidencia para auditorías internas y externas y mantener las firmas electrónicas en BlackLine donde corresponda. * **Búsquedas puntuales:** Responder a solicitudes puntuales relacionadas con cuentas por pagar. * **Mejora continua:** Apoyar iniciativas de estandarización y automatización en cuentas por pagar; contribuir con informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) y acuerdos de nivel de servicio (SLA) sobre el desempeño del servicio; elaborar informes semanales/mensuales sobre el volumen de procesamiento de cuentas por pagar. **Con quién colaborar** * Colaboración estrecha con el equipo contable corporativo para la conciliación al cierre mensual. * Equipo de Servicios Compartidos Financieros. * Departamento de Compras. * Cualquier área que genere órdenes de compra. * Proveedores externos. **Nuestra forma de trabajar** * Responsabilidad por los resultados. * Mentalidad orientada al crecimiento. * Centrados en el cliente. * Una sola AgroFresh. **Requisitos del puesto** * Licenciatura en Contabilidad/Finanzas (o experiencia equivalente). * 5 años de experiencia en cuentas por pagar u operaciones contables en una corporación multinacional global. * Competencia en SAP y Excel; conocimientos de BlackLine son un plus. * Conocimiento práctico de los principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos (US GAAP), el cumplimiento en cuentas por pagar y los conceptos de segregación de funciones (SOD)/controles. * Capacidad clara de comunicación escrita y verbal; atención rigurosa a los detalles; orientación al cumplimiento de plazos. * Dominio casi nativo del inglés; otros idiomas son valorados. * Se requieren sólidas habilidades analíticas. * Puede requerirse viajar ocasionalmente. **Qué debe haber hecho y saber hacer** * Experiencia en gestión de gastos de viaje y entretenimiento (T&E), administración de tarjetas corporativas y flujos de trabajo en portales de proveedores. **Por qué trabajar aquí** * Trabajamos cada día para mejorar la cantidad y calidad de los productos frescos y reducir el desperdicio alimentario: ¡esto es importante para todas las personas del planeta! * Contamos con una rica historia y somos reconocidos por la calidad de nuestros productos. * Tenemos un espíritu emprendedor y buscamos resolutores de problemas con mentalidad similar para ayudarnos a alcanzar nuestras metas. * Nos enfocamos en las pocas prioridades críticas que son importantes para nosotros y nuestros clientes, y nos responsabilizamos de entregar resultados. * Estamos creciendo y transformándonos —tanto nuestro negocio como la industria. * Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros colegas y con ayudarlo a avanzar en su carrera.